Wenn Sie Alix – Maison d'Amis hören, denken Sie (hoffentlich) sofort an unseren wunderschönen, riesigen Garten mitten in Gent. Er liegt zwischen Bahnhof und historischer Altstadt, versteckt hinter der Fassade eines prächtigen Stadthauses. Vielleicht besitzen Sie aber auch selbst einen schönen Garten und planen eine Gartenparty. In diesem Fall gibt es ein paar Dinge, die Sie unbedingt beachten sollten. Gerne ...
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Wenn Sie Alix – Maison d'Amis hören, denken Sie (hoffentlich) sofort an unseren wunderschönen, riesigen Garten mitten in Gent. Er liegt zwischen Bahnhof und historischer Altstadt, versteckt hinter der Fassade eines prächtigen Stadthauses. Vielleicht besitzen Sie aber auch selbst einen schönen Garten und planen eine Gartenparty. In diesem Fall gibt es ein paar Dinge, die Sie unbedingt beachten sollten. Gerne helfen wir Ihnen mit einer praktischen Checkliste!
1. Wetterbedingungen und Komfort (oder: ein Plan B)
Bei einer Gartenparty in Belgien ist das Wetter der größte Unsicherheitsfaktor. Stellen Sie sicher, dass Sie auf alles vorbereitet sind.
Ein oder mehrere Zelte: Sorgen Sie für einen ausreichend großen, überdachten Bereich für alle Gäste (zum Essen, Trinken und für die Zeremonie). Das tatkräftige Team von 2vrent bietet erstklassigen Service!
- Heizung oder Kühlung: Erwägen Sie Terrassenheizstrahler oder eine Feuerstelle für den Abend oder Sonnenschutznetze und Ventilatoren während Hitzewellen.
- Untergrund: Gibt es Stellen, an denen Stilettos im Gras einsinken? Erwägen Sie einen Holzboden oder weisen Sie die Gäste im Voraus darauf hin.
- Insekten: Stellen Sie Körbe mit Mückenschutzmittel und Sonnencreme auf.
2. Technologie & Logistik
- Die unsichtbaren Dinge, die eine Party zum Erfolg machen.
- Stromversorgung: Ist der Sicherungskasten ausreichend dimensioniert für die Kaffeemaschine und den Backofen des Caterers? Ein zusätzlicher Stromkreis oder ein Generator ist oft kein unnötiger Luxus.
- Beleuchtung: Sorgen Sie für stimmungsvolle Beleuchtung, aber vergessen Sie nicht die funktionale Beleuchtung.
- Toiletten: Ist die Kapazität im Innenbereich ausreichend? Falls nicht, sollten Sie eine mobile Toilette (einschließlich Anschlüsse/Abfluss) in Betracht ziehen.
- Nachbarn: Informieren Sie sie (oder laden Sie sie ein!), um Beschwerden vorzubeugen.
3. Catering & Getränke
- Essen im Freien erfordert eine besondere Herangehensweise.
- Kühlung: Wo lagern Sie die Eiswürfel und den Weißwein? Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Kühlschränke haben, aber vergessen Sie den Gefrierschrank nicht.
- Wasserversorgung: Stellen Sie sicher, dass es einen zentralen Punkt gibt, an dem die Gäste jederzeit Wasser erhalten können, insbesondere an heißen Tagen.
- Besondere Ernährungswünsche: Erstellen Sie im Voraus eine Liste der Allergien und vergessen Sie nicht die Vegetarier und Veganer.
Unsere Tipps fürs Catering? Food Architect und Aardig, ganz klar! Und für Streetfood geht nichts über die köstlichen Pizzen von Pizza Flam.
4. Styling & Atmosphäre
Es kommt auf die Details an.
- Beschilderung: Schöne Schilder für 'Zeremonie', 'Bar' und 'Toilette' anfertigen.
Möbel: Kombinieren Sie verschiedene Stile für einen lässigen Look oder entscheiden Sie sich für elegante Loungetische. Denken Sie daran, genügend Sitzplätze für ältere Gäste bereitzustellen. Unserer Meinung nach ist Levi Party Rental ein absoluter Top-Anbieter für Mietmöbel und -equipment.
5. „Nur das gewisse Extra“
- Erste-Hilfe-Set: für kleinere Unfälle
- Garderobenständer für Mäntel
- Schirmständer
- Ein Korb in der Toilette mit Kaugummi, Deodorant, Tampons,…
- Parken: Gibt es genügend Parkplätze auf der Straße oder in der Umgebung, oder muss ein Feld/Parkplatz reserviert werden?
Es gibt also eine ganze Menge Dinge zu bedenken.
Wenn Sie eine Hochzeit oder eine andere Feier in unserem Garten veranstalten, brauchen Sie sich um nichts zu kümmern: Team Alix übernimmt alles von Anfang bis Ende. Unser Festgarten ist komplett ausgestattet, und unser Personal verwöhnt Sie und Ihre Gäste gerne. Während der Vorbereitungen können Sie sich auf die schönsten Aufgaben konzentrieren, wie zum Beispiel Ihre eigene Spotify-Playlist zusammenzustellen. Und auf Ihrer Feier? Dann können Sie sich ganz auf die Gespräche mit Ihren Gästen konzentrieren und den Abend genießen. Wir kümmern uns um den Rest.
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Zeg je Alix - Maison d’Amis, dan denk je (hopelijk) meteen aan onze geweldige en gigantische tuin die we hebben in het centrum van Gent. Tussen het station en het historische hart van de stad, verscholen achter de gevel van een prachtig herenhuis. Maar misschien heb je zelf ook wel een mooie tuin en denk je eraan om zelf een tuinfeest te organiseren. Dan zijn er enkele zaken die je zeker niet over het hoofd mag zien. We helpen je graag op weg met handige checklist!
1. Weersomstandigheden en comfort (ofwel: een Plan B)
- Bij een buitenfeest in België is het weer de grootste variabele. Zorg dat je op alles bent voorbereid.
Een of meerdere tenten: zorg voor een overdekking die groot genoeg is voor alle gasten (zowel om te eten, te drinken als voor de ceremonie). De spierbundels van 2vrent leveren topservice!
- Verwarming of verkoeling: denk aan terrasverwarmers of een vuurschaal voor de avond, of juist schaduwdoeken en ventilatoren bij hitte.
- Ondergrond: Zijn er plekken waar naaldhakken in het gras zakken? Overweeg een houten vloer of waarschuw de gasten vooraf.
- Insecten: Zet mandjes neer met anti-muggenspray en zonnecrème.
2. Techniek & logistiek
- De onzichtbare zaken die het feest laten slagen.
- Stroomvoorziening: is de zekeringkast zwaar genoeg voor de koffiemachine én de oven van de cateraar? Een extra stroomgroep of aggregaat is vaak geen overbodige luxe.
- Verlichting: zorg voor sfeerverlichting, maar vergeet ook de functionele verlichting niet.
- Toiletten: is de capaciteit binnenshuis voldoende? Zo niet, overweeg een mobiel toilet (inclusief aansluitingen/afvoer).
- Buren: breng ze op de hoogte (of nodig ze uit!) om klachten te voorkomen.
3. Catering & dranken
- Buiten eten vraagt om een specifieke aanpak.
- Koeling: waar bewaar je de ijsblokjes en de witte wijn? Zorg voor voldoende koelkasten, maar vergeet ook de vriezer niet.
- Watervoorziening: zorg voor een centraal punt waar gasten altijd water kunnen nemen, zeker op warme dagen.
- Dieetwensen: maak vooraf een lijstje van allergieën, vergeet de vegetariërs of vegans niet.
- Onze tips voor de catering? Food Architect en Aardig, for sure! Voor street food gaat er niets boven de zalige pizza’s van Pizza Flam.
4. Styling & sfeer
Het zit 'm in de details.
- Bewegwijzering: maak leuke bordjes voor 'Ceremonie', 'Bar' en 'Toilet'.
- Meubilair: mix & match voor een nonchalante look, of ga voor strakke loungetafels. Vergeet niet voldoende zitplekken te creëren voor oudere gasten. Levi Party Rental is volgens ons alvast een topaanbieder als het op verhuurmateriaal aankomt.
5. “Net-dat-beetje-extra"
- EHBO-kit: voor kleine ongelukjes
- Kapstok voor de jassen
- Paraplu-bak
- Mandje in het toilet met kauwgom, deodorant, tampons,…
- Parkeren: is er genoeg plek in de straat of de buurt, of moet er een weiland/parkeerplaats gereserveerd worden?
Héél veel zaken om aan te denken dus.
Organiseer je een trouw- of ander feest in onze tuin, dan hoef je van al die zaken alvast niet wakker te liggen: Team Alix zorgt voor alles, van begin tot einde. Onze feesttuin is volledig uitgerust met alle materiaal en onze medewerkers leggen jou en je gasten graag in de watten. Jij mag je in de voorbereidingen bezighouden met de leukste "taakjes", zoals je eigen Spotify-lijst samenstellen. En op je feest? Dan hoef je je alleen maar te focussen op de gesprekken met jouw gasten en te genieten. Wij zorgen voor al de rest.