Wenn Sie Alix – Maison d'Amis hören, denken Sie (hoffentlich) sofort an unseren wunderschönen, riesigen Garten mitten in Gent. Er liegt zwischen Bahnhof und historischer Altstadt, versteckt hinter der Fassade eines prächtigen Stadthauses. Vielleicht besitzen Sie aber auch selbst einen schönen Garten und planen eine Gartenparty. In diesem Fall gibt es ein paar Dinge, die Sie unbedingt beachten sollten. Gerne helfen wir Ihnen mit einer praktischen Checkliste!
1. Wetterbedingungen und Komfort (oder: ein Plan B)
Bei einer Gartenparty in Belgien ist das Wetter der größte Unsicherheitsfaktor. Stellen Sie sicher, dass Sie auf alles vorbereitet sind.
Ein oder mehrere Zelte: Sorgen Sie für einen ausreichend großen, überdachten Bereich für alle Gäste (zum Essen, Trinken und für die Zeremonie). Das tatkräftige Team von 2vrent bietet erstklassigen Service!
- Heizung oder Kühlung: Erwägen Sie Terrassenheizstrahler oder eine Feuerstelle für den Abend oder Sonnenschutznetze und Ventilatoren während Hitzewellen.
- Untergrund: Gibt es Stellen, an denen Stilettos im Gras einsinken? Erwägen Sie einen Holzboden oder weisen Sie die Gäste im Voraus darauf hin.
- Insekten: Stellen Sie Körbe mit Mückenschutzmittel und Sonnencreme auf.
2. Technologie & Logistik
- Die unsichtbaren Dinge, die eine Party zum Erfolg machen.
- Stromversorgung: Ist der Sicherungskasten ausreichend dimensioniert für die Kaffeemaschine und den Backofen des Caterers? Ein zusätzlicher Stromkreis oder ein Generator ist oft kein unnötiger Luxus.
- Beleuchtung: Sorgen Sie für stimmungsvolle Beleuchtung, aber vergessen Sie nicht die funktionale Beleuchtung.
- Toiletten: Ist die Kapazität im Innenbereich ausreichend? Falls nicht, sollten Sie eine mobile Toilette (einschließlich Anschlüsse/Abfluss) in Betracht ziehen.
- Nachbarn: Informieren Sie sie (oder laden Sie sie ein!), um Beschwerden vorzubeugen.
3. Catering & Getränke
- Essen im Freien erfordert eine besondere Herangehensweise.
- Kühlung: Wo lagern Sie die Eiswürfel und den Weißwein? Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Kühlschränke haben, aber vergessen Sie den Gefrierschrank nicht.
- Wasserversorgung: Stellen Sie sicher, dass es einen zentralen Punkt gibt, an dem die Gäste jederzeit Wasser erhalten können, insbesondere an heißen Tagen.
- Besondere Ernährungswünsche: Erstellen Sie im Voraus eine Liste der Allergien und vergessen Sie nicht die Vegetarier und Veganer.
Unsere Tipps fürs Catering? Food Architect und Aardig, ganz klar! Und für Streetfood geht nichts über die köstlichen Pizzen von Pizza Flam.
4. Styling & Atmosphäre
Es kommt auf die Details an.
- Beschilderung: Schöne Schilder für 'Zeremonie', 'Bar' und 'Toilette' anfertigen.
Möbel: Kombinieren Sie verschiedene Stile für einen lässigen Look oder entscheiden Sie sich für elegante Loungetische. Denken Sie daran, genügend Sitzplätze für ältere Gäste bereitzustellen. Unserer Meinung nach ist Levi Party Rental ein absoluter Top-Anbieter für Mietmöbel und -equipment.
5. „Nur das gewisse Extra“
- Erste-Hilfe-Set: für kleinere Unfälle
- Garderobenständer für Mäntel
- Schirmständer
- Ein Korb in der Toilette mit Kaugummi, Deodorant, Tampons,…
- Parken: Gibt es genügend Parkplätze auf der Straße oder in der Umgebung, oder muss ein Feld/Parkplatz reserviert werden?
Es gibt also eine ganze Menge Dinge zu bedenken.
Wenn Sie eine Hochzeit oder eine andere Feier in unserem Garten veranstalten, brauchen Sie sich um nichts zu kümmern: Team Alix übernimmt alles von Anfang bis Ende. Unser Festgarten ist komplett ausgestattet, und unser Personal verwöhnt Sie und Ihre Gäste gerne. Während der Vorbereitungen können Sie sich auf die schönsten Aufgaben konzentrieren, wie zum Beispiel Ihre eigene Spotify-Playlist zusammenzustellen. Und auf Ihrer Feier? Dann können Sie sich ganz auf die Gespräche mit Ihren Gästen konzentrieren und den Abend genießen. Wir kümmern uns um den Rest.
