Der FNV-Kongress 2026, Die Kraft der Bewegung: Abstimmungen in Echtzeit, dynamische Registrierung und Streaming als operative Infrastruktur - Savvy Congress

Eine kontrollierte, sichere Kongressplattform, die für den FNV-Kongress 2026 55 Beschlüsse, mehr als 600 Teilnehmende und mehrere Räume synchronisierte. https://www.savvycongress.com/

Alle vier Jahre entscheidet die FNV (die größte Gewerkschaft der Niederlande) auf einem Kongress über den Mehrjahresplan. In diesem Jahr kamen mehr als 600 Mitglieder im Van der Valk Hotel Schiphol zusammen, von denen etwa 500 stimmberechtigt waren. Auf der Tagesordnung standen 54 Änderungsvorschläge und Hunderte von Anträgen.

Wir durften den Kongress unterstützen, und das begann lange vor dem eigentlichen Tag. Die Teilnehmenden meldeten sich über unsere Registrierungswebsite an. Zunächst stellten wir nur die grundlegenden Fragen. Später ergänzten wir diese um Fragen zur Organisation, etwa zu Verpflegung und Hotelübernachtungen. Wer sich bereits angemeldet hatte, erhielt automatisch eine E-Mail, um diese zusätzlichen Fragen zu beantworten. Das FNV-Team prüfte jede Anmeldung und hatte alles in einem einzigen Dashboard im Blick, ohne separate Excel-Listen.

Am Kongresstag standen am Eingang Badge-Drucker bereit. An jeder Station half ein freiwilliger Helfer der FNV den Teilnehmenden weiter. Wer seinen QR-Code nicht finden konnte oder in letzter Minute noch etwas ändern musste, konnte sich an einen separaten Schalter wenden. So wurden Warteschlangen vermieden.

Während des Kongresses lag für alle Stimmberechtigten ein Tablet auf den Stühlen bereit. Stimmberechtigte meldeten sich mit einem persönlichen Code an. Auf dem Tablet konnten auch die aktuellen Kongressunterlagen und weitere Informationen eingesehen, die eigene Redezeit zurückgezogen und natürlich abgestimmt werden. Im Durchschnitt gaben 98 % der Stimmberechtigten ihre Stimme innerhalb von 10 Sekunden ab. Dadurch konnte das Team, das den Mehrjahresplan verfasste, sofort mit den Ergebnissen weiterarbeiten.

Währenddessen wurde der Hauptsaal live in die Nebenräume übertragen, sodass auch Mitarbeitende und Gäste die Debatte und die Abstimmungen verfolgen konnten. Für internationale Gäste gab es Übersetzungen über unser eigenes europäisches System, bei dem sämtliche Daten in unserem Eigentum bleiben.

Am Ende des Tages wurden die Tablets gereinigt und für den nächsten Kongresstag aufgeladen.