In einem Sektor, in dem Messen aufgrund von Digitalisierung, Marktsättigung und steigenden Besuchererwartungen zunehmend unter Druck geraten, reichen ein starker Auftritt oder eine makellose Durchführung nicht mehr aus. Unternehmen suchen Partner, die mit ihnen mitdenken, vorausschauend handeln und strukturellen Mehrwert schaffen. Diesen Ansatz verfolgte auch North Sea Port bei der kürzlich erfolgten Ausschreibung für seine nationalen und internationalen Messebeteiligungen.

DIE FRAGE HINTER DER FRAGE

North Sea Port suchte keinen herkömmlichen Standbauer. Die Herausforderung lag tiefer: Wie stellt man sicher, dass Messeauftritte nicht nur operative Momente sind, sondern strategische Kontaktpunkte, die zur Markenpositionierung, zu Stakeholder-Beziehungen und zu langfristigen Zielen beitragen? Anders gesagt: North Sea Port suchte keinen Lieferanten, sondern einen Partner.

DIE VISION VON WHISK

Whisk ist seit Langem der Überzeugung, dass Veranstaltungen nur dann wirklich Wirkung zeigen, wenn sie auf einer Markenstrategie basieren. Eine Messe ist kein Selbstzweck, sondern ein Mittel zum Zweck. Deshalb beginnt Whisks Ansatz stets mit einigen grundlegenden Fragen: Warum sind wir hier, für wen tun wir das, und was soll dieser Moment langfristig bewirken?

In ihrer Angebotsabgabe haben sie diese Vision konkretisiert. Nicht mit isolierten Ideen, sondern mit einem strukturierten Kooperationsmodell, in dem Analyse, Entwicklung und Umsetzung sich gegenseitig verstärken. Ein Modell, das Raum für Kreativität lässt und gleichzeitig die Konsistenz über verschiedene Förderprojekte hinweg gewährleistet.

EINE BEWUSSTE ENTSCHEIDUNG FÜR DIE ZUSAMMENARBEIT

Eine überzeugende Vision erfordert starke Partner. Deshalb hat sich Whisk bewusst für eine Partnerschaft mit Standmark entschieden – nicht als herkömmlicher Subunternehmer, sondern als gleichberechtigter Partner im Gesamtprojekt.

Whisk ist überzeugt, dass Standmark der richtige Partner für Messeprojekte ist, die über den klassischen Standbau hinausgehen. Ihre Kreativität, Flexibilität und insbesondere ihre gemeinsame Vision, wie Messen heute strategisch eingesetzt werden können, passen perfekt zu Whisks Ansatz. Durch die Bündelung ihrer Expertise schaffen sie die Möglichkeit, Messen als integrierte Markenerlebnisse und nicht nur als physische Strukturen zu begreifen.

EINE PUNKTZAHL, DIE VERTRAUEN AUSDRUCKT

Der Erfolg dieses Ansatzes zeigte sich deutlich in den Ergebnissen: Whisk erzielte ein hervorragendes Ergebnis, was für sie vor allem eines bedeutet: Vertrauen. Vertrauen in ihre Vision, ihre Arbeitsweise und ihre Fähigkeit, langfristig etwas zu bewegen.

Doch noch wichtiger als das Ergebnis selbst ist das, was es symbolisiert. Diese Ausschreibung bestätigt einen Trend, den wir in der Veranstaltungsbranche immer häufiger beobachten: Kunden erwarten mehr als nur die reine Durchführung. Sie suchen Partner, die den Mut haben, Herausforderungen anzunehmen, Strukturen zu schaffen und gemeinsam zukunftsorientiert zu denken.

ADMIRAL FÜR EINE ANDERE BESCHAFFUNGSMETHODE

Besonders relevant an diesem Fall ist die Herangehensweise von North Sea Port an die Ausschreibung. Während viele Organisationen solche Prozesse immer noch aus der Perspektive eines Standbauers organisieren, wählte North Sea Port bewusst einen anderen Ansatz.

Sie kontaktierten Eventagenturen und baten sie ausdrücklich, ihre Messepräsentation strategisch zu planen. Sie sollten nicht mit der Fläche und den Materialien beginnen, sondern mit den Zielen, den Stakeholdern und der Wirkung. Diese Entscheidung erfordert Mut, zahlt sich aber aus. Sie führt zu anderen Gesprächen, anderen Lösungen und letztendlich zu einem Mehrwert.

Dieser Ansatz zeigt, dass Kunden heute eine Schlüsselrolle in der Entwicklung unserer Branche spielen. Indem sie die richtigen Fragen stellen, schaffen sie Raum für Innovation und echte Zusammenarbeit.

WAS DAS ÜBER DIE VERANSTALTUNGSBRANCHE AUSSPRICHT

Diese Zusammenarbeit mit North Sea Port ist kein Einzelfall. Sie verdeutlicht einen breiteren Trend in der Branche, wo Veranstaltungen zunehmend als strategisches Instrument eingesetzt werden. Dies erfordert auch von den Agenturen etwas: andere Kompetenzen, eine andere Herangehensweise und mehr Verantwortung.

Für Whisk liegt genau hier der Schlüssel zum Erfolg. Nicht durch bloßes Wachstum, sondern indem sie für ihre Kunden relevanter werden. Indem sie Erlebnisse gestalten, die nicht nur im Moment beeindrucken, sondern auch nachhaltig wirken.

AUSBLICK

Whisk wird in der kommenden Zeit gemeinsam mit North Sea Port einen strukturierten Messeansatz weiterentwickeln. Einen Ansatz, der mit der Organisation, den Stakeholdern und den Ambitionen beider Unternehmen wächst. Und einen Ansatz, der beweist, dass eine starke Zusammenarbeit mit einer gemeinsamen Vision beginnt.