Schon im Vorfeld der Kunstmesse haben Aussteller genug zu befürchten. Glücklicherweise ist Eventpartners da, um ihnen die Mühe zu ersparen, ihre Kunden und Geschäftspartner einzuladen, was an sich schon eine Herausforderung darstellt. Fünf Möglichkeiten, wie wir das für das KunstRAI gemacht haben.

1. Eine abgeschirmte Umgebung

Jeder Aussteller erhielt Zugang zu seiner eigenen Online-Umgebung, gesichert durch eine 2-Faktor-Authentifizierung. Dies ermöglichte es ihnen, die Daten ihrer eigenen Beziehungen zu verwalten und ihre Gäste zu bestimmten Tagen und Momenten einzuladen.

2. Ein maßgeschneidertes Einladungssystem

Das Einladungssystem wurde im Vorfeld an die Wünsche der Aussteller angepasst, sodass die Einladung ihrer Gäste schnell und einfach erfolgen konnte.

3. Einblicke in Echtzeit

In ihrem persönlichen Umfeld konnten die Aussteller sehen, wie ihre RSVPs vorankamen. Auf Wunsch kann eine Erinnerung verschickt werden.

4. Gedruckte Einladungen

Möchten Sie lieber eine gedruckte Einladung versenden? Kein Problem. Der für den Einlass erforderliche QR-Code wurde von Eventpartners auf die Karte gedruckt.

5. Registrierungsschalter mit Abholsystem

Gäste, die ihr Ticket nicht zur Hand hatten, konnten sich vor Ort an unserem Registrierungsschalter anmelden.