aVenue Event Group llc

aVenue Event Group ist ein Unternehmen für Veranstaltungsplanung und Veranstaltungsort-Services mit Sitz in Orlando, das Veranstalter in den gesamten Vereinigten Staaten betreut. Das Team plant und produziert Geschäftstreffen, Konferenzen, Offsite-Veranstaltungen, Galadinners, Incentive-Programme und private Feiern, darunter Hochzeiten. Statt Kunden auf herkömmliche Hotelballsäle zu beschränken, hilft es ihnen, außergewöhnliche Räumlichkeiten zu finden, die zur Veranstaltung passen, von Dachterrassen und historischen Gebäuden bis hin zu Flugzeughangars, Bauernhöfen und Veranstaltungsorten mit Unterhaltungsangebot.
Für Firmenkunden kann der Service den gesamten Planungsprozess abdecken, von den ersten Ideen bis zur Durchführung am Veranstaltungstag. Dazu gehören die Ausarbeitung des Programms, die Suche nach Veranstaltungsorten und der Vertragsabschluss, die Verwaltung der Budgets, die Koordination von Lieferanten und Personal sowie die Organisation von Eventdesign, Markenauftritt und Logistik. Das Team kann auch bei der Anreise der Teilnehmenden, der Unterkunft, Zimmerkontingenten und dem Transport helfen. Nach einer Veranstaltung kann es Berichte erstellen, anhand derer Veranstalter Ausgaben, Engagement und die Leistung der Lieferanten auswerten können.
Die Gruppe bietet außerdem gezielte Unterstützung bei der Hochzeitsplanung und Zugang zu einer sorgfältig zusammengestellten Auswahl an unkonventionellen Orten für Zeremonien und Empfänge. Paare können Optionen in Zentralflorida und anderen Märkten erkunden. Das Team hilft ihnen dabei, einen passenden Rahmen zu finden und die Details dazu zu koordinieren.
Neben der Veranstaltungsplanung verwaltet aVenue Partnerschaften mit Veranstaltungsorten und unterstützt Gastronomiebetriebe bei Veranstaltungsverkäufen und im operativen Geschäft. Das Angebot richtet sich sowohl an Veranstaltungsplaner, die einen Planungspartner suchen, als auch an Eigentümer von Veranstaltungsorten, die mehr Buchungen für private Veranstaltungen erzielen möchten. Mit spezialisierten Geschäftsbereichen für Planung, Veranstaltungsorte, Gastronomie und Reisen kann aVenue mehrere verwandte Dienstleistungen für das Programm eines Kunden bündeln.