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Wenn man „internationale Erfahrung“ sagt, denkt nicht jeder sofort an Maastricht, Genk und Maasmechelen Village. Doch eine Delegation aus Verwaltungsangestellten, Sponsoren und Pressevertretern entschied sich genau dafür: ein zweitägiges Incentive-Programm ohne Jetlag, mit internationalem Flair.

way2events hat die gesamte Route entworfen:

Von Kultur und Abendessen auf Dachterrassen in Maastricht über Geschäftsmöglichkeiten in Genk bis hin zu stilvollem Shopping und Lifestyle im Maasmechelen Village – abgerundet mit einem nachhaltigen, erstklassigen Mittagessen. Nah, unkompliziert und überraschend exklusiv.

Sie möchten wissen, wie Sie eine heimatnahe Incentive-Aktion gestalten können, die genauso hochwertig wirkt wie eine Fernreise?

https://www.way2events.be/nl/cases/5/incentives/2/dichtbij--no-nonsense-impact-maastricht-editie/332

Flirten in Prag, eine astronomische Uhr mit dramatischen Problemen und ein Anreiz, bei dem die Logistik so knapp war, dass jemand flüsterte: „Komisch, wie sich das … elegant anfühlt?“ Wir nennen es einfach gut vorbereitet.

Tagsüber: die goldene Stunde auf der Karlsbrücke, Ausblicke vom Schloss und Restaurants, deren Küche genauso viel Charakter hat wie die Stadt selbst. Abends: eine private Bootsfahrt auf der Moldau, ein exklusives Abendessen in der Kleinseite und angeregte Gespräche – ganz ohne Kennenlernspiele (und ohne aufgesetzten Spaß).

https://www.way2events.be/nl/cases/5/incentives/2/praag-een-incentive-met-een-hartslag/328

Auf halbem Weg zwischen Europa und Amerika entschied eine Gruppe vulkanischer Inseln, dass sie einfach unglaublich schön seien – und seltsamerweise erzählte niemand der Öffentlichkeit davon. São Miguel mit seinen grünen Kurven und nebligen Rändern wirkt eher wie eine Filmkulisse als wie ein Treffpunkt.

Drei Tage lang tauschten wir Konferenztische gegen Kraterseen, PowerPoint-Präsentationen gegen Meerblick und WLAN gegen echte Vernetzung. Nennen wir es Teambuilding oder Therapie – es hat funktioniert.

Eine sanfte Landung mitten im Nirgendwo

Sobald wir aus dem Flugzeug stiegen, fühlte sich die Luft anders an – weicher, salziger, ein wenig ungewohnt für diejenigen, die nur wenige Stunden zuvor in der Klimaanlage gesessen hatten. Ponta Delgada legt keinen großen Auftritt hin; es flüstert einfach: „Bleiben Sie ruhig, Sie leben jetzt auf der Insel.“

Schwarzes Kopfsteinpflaster, freundliche Begrüßungen, Hotels, in denen Ruhe und Klasse Hand in Hand gehen. Beim Abendessen schaute niemand mehr auf die Uhr. Frischer Fisch, lokaler Wein und immer lauter werdendes Gelächter. Tag eins: Neustart geglückt.

Hortensien, Krater und stille Geister

Sogar die Straßen hier sind pompös. Endlose Wände aus Hortensien – blau, rosa und in dem charakteristischen „Hier regnet es oft“-Grün – führen den Weg nach oben. In Sete Cidades spiegeln sich zwei Kraterseen in Smaragdgrün und Türkis. Weiter oben, am Lagoa do Fogo, erwartet diejenigen, die den Ausblick verdient haben, die Stille zwischen den Wolken. Niemand sprach viel – teils Ehrfurcht, teils Sauerstoffmangel.

Essen mit Herzschlag

Auf São Miguel hat das Essen einen Rhythmus. Thunfisch, der am Morgen noch schwamm, Weine mit einem Hauch von Meersalz und Cozido, das langsam in vulkanischer Erde gart.

Am nächsten Morgen rief der Atlantik – und wer kann da widerstehen? Wir segelten die Küste entlang, Delfine brüllten und Wale stahlen uns die Show. Handys weg, Augen weit aufgerissen. Zwischen einem Toast und einem Schlag auf die Schwanzflosse war allen klar: Dieses Treffen werden wir nie vergessen.

Wo Dampf und Seele aufeinandertreffen

In Furnas atmet die Erde förmlich. Dampf zischt aus dem Boden, Geysire brodeln wie übereifrige Baristas und Wasser kocht ohne Feuer. Der Tee? Direkt von Europas einziger Plantage. Wir tranken ihn heiß direkt an der Quelle: leicht erdig, absolut authentisch, definitiv nicht vom Hotelbuffet. Natur pur, ungefiltert.

Warum way2events?

Ganz einfach. Wir organisieren keine Reisen. Wir schreiben Geschichten, über die noch lange gesprochen wird, nachdem der Gruppenchat verstummt ist.

• 100 % maßgeschneidert – vom ersten Flug bis zum letzten Toast.

• Hotels und Orte werden nach ihrer Seele und nicht nach ihren Sternen ausgewählt.

Die Azoren waren eine willkommene Abwechslung.

Ein Reset.

Eine Erinnerung daran, was wirklich wichtig ist.

way2events.

Wir planen die Reise. Die Azoren kümmern sich um den Rest.

Hrvatska. Keine Frage, kein Problem.

Kroatien? Das ist keine Broschüre, sondern ein Gefühl. Oder besser: osjećaj.

Jeder kann einen Strand zeigen. Jeder kann ein Boot organisieren. Aber das verschafft einem keinen Anreiz, der die Menschen wirklich verbindet. Deshalb haben wir uns für Kroatien entschieden. Nicht wegen des klischeehaften Bildes von „Sonne und Meer“, sondern wegen dem, was es wirklich ist: Kontraste, die einem im Gedächtnis bleiben. Luxus neben Rauheit. Geschichte neben moderner Energie. Stille neben Chaos.

Man fängt nicht gehorsam an (wenn man etwas bewirken will)

Ein Incentive, das mit einem lauwarmen Kaffee nach der Landung beginnt? Nein, hvala. Unsere Gäste wurden auf einer Dachterrasse mit Blick auf den Jadransko-See und einem Cocktail verwöhnt, der sagte: „Dobrodošli – Herzlich willkommen, es geht los. Gut festhalten.“ Der Ton war gesetzt: stilvoll, aber mit Biss.

Opatija – aristokratisches Flair mit dem gewissen Etwas

Opatija ist die Dame in Rot der Adriaküste. Schick, elegant, etwas unzugänglich. Die Stadt, in der einst europäische Monarchen und Aristokraten Urlaub machten, deren Pracht aber auch heute noch spürbar ist. Und genau deshalb haben wir uns für Opatija entschieden. Zuerst ein Gourmet-Dinner, das der Pracht der Stadt voll und ganz gerecht wurde, gefolgt von einem Casino-Besuch, der genau den richtigen Hauch von Dekadenz verlieh. Ja, es hätte Previše sein können. Eigentlich musste es das sein.

Dag twee: od mora do planine

Kroatien ist auf See ein perfektes Instagram-Fotomotiv. Die Insel Krk, versteckte Buchten, ein Mittagessen wie kein anderes. Alles ist perfekt. Doch Perfektion ohne Ecken und Kanten wird schnell langweilig. Deshalb haben wir unseren Kurs geändert: Risnjak Nationalpark. Rau, ruhig, rein. Von azurblauem Wasser bis zu duftenden Kiefernwäldern. Dieser Kontrast? Das war die Magie. Denn erst wenn man vom Anziehen zum Schlamm an den Schuhen wechselt, fühlt man sich lebendig.

Rijeka – das raue Finale

Rijeka – das neue Coole. Rijeka živi. Rijeka ist eine Stadt voller Leben und Leidenschaft. Mit einem Reiseführer schlenderten wir durch Märkte, über Plätze und Geschichten, die gerade so roh waren, dass sie uns völlig in ihren Bann zogen. Von der Burg Trsat aus eröffnete sich uns ein Panoramablick auf die Adria. Und zum Abschluss: der Božićni sajam – der Weihnachtsmarkt. Lichter, Chaos, Tradition und Wärme. Einfach die Essenz von Rijeka, alles an einem Abend.

Sicher ist langweilig. Das war nicht sicher. Und alles andere als langweilig!

Wir hätten einen sicheren Städtetrip machen können. Aber wie wäre es mit Varijanta? To nije naš stil. Dies war ein Anreiz, der überraschte, anregte und manchmal sogar herausforderte. Denn dort passiert Magie.

Kroatien hat uns die Seele gegeben. Wir haben uns den Mut gegeben. Und genau deshalb bleibt es haften. Das ist eindeutig etwas, das man immer wieder (und immer wieder) erleben möchte.

Belfast, eine Stadt mit rauer Kante und warmem Herzen, bot die Kulisse für ein zweitägiges Incentive, das alle Sinne fesselte. Hier verschmelzen Geschichte, Kultur und moderne Dynamik zu einem bewegenden Erlebnis – kein Klischee, sondern eine Reise, die inspiriert und bereichert. Bei way2events wagen wir den Blick über den Tellerrand. Wir wagen es, mutig zu sein.

Von Ikonen zu einzigartigen Momenten

Die Reise begann am Donnerstag mit einer Erkundungstour durch Belfast, die die Stadt so präsentierte, wie sie wirklich ist: authentisch und voller Kontraste. Bei einem privaten Rundgang erfuhren unsere Gäste die Geschichten hinter den Wandmalereien an der Falls Road und der Shankill Road – Symbole einer Stadt, die ihre Geschichte nicht vergisst, sondern nach vorne blickt. Das Cathedral Quarter führte uns zu gemütlichen Ecken, lebhaften Pubs und versteckten Juwelen.

Der Abend brach sanft herein, doch die Begeisterung blieb groß. Unter den Lichtern des Weihnachtsmarktes fanden unsere Gäste Wärme in den kleinen Dingen: dem Duft frisch gebackener Leckereien, dem ersten Schluck traditionellen Glühweins und Gesprächen, die das Eis brachen. Man spürte: Belfast lebt.

Die wahre Seele einer Stadt an einem Tag

Der Freitag brachte einen anderen Rhythmus. Im Titanic Belfast – einem der berühmtesten Wahrzeichen der Stadt – tauchten unsere Gäste in eine bewegende, interaktive Geschichte ein: den Ehrgeiz, den Triumph und das Drama hinter dem Bau der Titanic. Dieser Ort ist ein Denkmal für Träume und Opfer, untergebracht in einem Gebäude, das selbst eine Ikone ist. Ein architektonisches Meisterwerk. Hier erwachte die Vergangenheit mit einer Kraft zum Leben, die tief bewegt.

Das anschließende Mittagessen war eine Ode an irische Traditionen. In einem charmanten Restaurant genossen unsere Gäste Hausmannskost wie Irish Stew – einfach, ehrlich und köstlich. Ein Pint Guinness in der Hand, eine dezente Note irischen Whiskeys am Gaumen und Geschichten am Tisch, als wären unsere Gäste Familie.

Details, die den Unterschied machen

Was dieses Incentive wirklich besonders machte, war nicht nur das Programm selbst, sondern auch die Art und Weise, wie alles zusammenpasste. Die Logistik lief wie am Schnürchen, die Locations wurden sorgfältig ausgewählt und die Betreuung war diskret, aber stets präsent. So hatten unsere Gäste die Möglichkeit, den Moment zu genießen und ihre Zeit in Belfast optimal zu nutzen.

Fordern Sie sich selbst mit way2events heraus

Wir bei way2events glauben, dass Incentives nicht nur unvergesslich, sondern auch sinnvoll sein sollten. Wagen Sie es zu träumen. Wagen Sie es zu entdecken. Wagen Sie es, mutig zu sein. Sind Sie bereit, Ihr eigenes Incentive zu gestalten? Wir arbeiten gerne mit Ihnen zusammen, um ein Erlebnis zu schaffen, das von Anfang bis Ende Eindruck macht.

Wer seit 17 Generationen die Welt prägt und auf 400 Jahre Bauerfahrung zurückblicken kann, feiert sein 50-jähriges Jubiläum in Europa nicht mit einem lauwarmen Empfang und einem billigen Band. Nein. Man entscheidet sich für ein umfassendes Erlebnis, das die Zeit überdauert. Und so klopfte dieser multinationale Konzern an unsere Tür. Denn wenn es etwas gibt, woran way2events nicht glaubt, dann ist es Mittelmäßigkeit.

Ein Standort, der wie angegossen passt

Wir entschieden uns für Dolce La Hulpe im Grüngürtel rund um Brüssel. Nicht, weil es „okay“ war, sondern weil es wirklich alles bot, was dieser Jahrestag verdiente: Stil, Ruhe und Platz. Und ja, wir haben den ganzen Ort zu unserem gemacht. Keine zufälligen Passanten, keine seltsamen Blicke. Einfach eine Umgebung, die sich anfühlte, als hätte Takenaka sie selbst entworfen: elegant, privat und sorgfältig organisiert.

Kein Cava. Geben Sie uns Sake.

Die Art und Weise, wie man die Gäste begrüßt, gibt sofort den Ton an. Diesmal gab es also kein obligatorisches Glas Cava am Eingang, sondern einen richtigen Sake-Stand. Eine herzliche Anspielung auf Japan, ohne es zu übertreiben. Dies war nicht irgendeine belgische Party. Dies war eine Ode an fünfzig Jahre Brückenbau zwischen Europa und Japan. Und das zeigt man nicht mit Klischees (bitte nicht), sondern mit Entscheidungen, die etwas bewirken.

Taiko als Grundlage

Dasselbe gilt für die (musikalischen) Acts. Es gibt Acts, die einen Event bereichern, und es gibt Acts, die ihn tragen. Wir haben uns für Letzteres entschieden (was soll ich sagen?). Eine Taiko-Trommelshow, die den Raum zum Beben brachte – obwohl die Takenaka-Bauingenieure zum Glück relativ ruhig blieben. Kraftvoll, roh, präzise. Eine Performance, die Gänsehaut erzeugt und über die man morgens noch an der Kaffeemaschine spricht. Denn wer 50 Jahre feiert, verdient es, gesehen und gehört zu werden.

Details, die den Unterschied machen

Eine Kulisse zum Jubiläum. Origami als spielerische Anspielung auf japanische Ästhetik. Menüs auf Japanisch… Das sind keine Details, die man auf einer Checkliste abhaken kann. Es sind Entscheidungen, die zeigen, dass Sie Ihre Gäste ernst nehmen. Respekt ist keine Option. Und glauben Sie uns: Die Leute spüren das. Es ist ein himmelweiter Unterschied, ob man „einen Raum schön dekoriert“ oder „alles auf das nächste Level bringt“.

Alles geregelt, vom Schlüssel bis zum Schloss

Von der Hotelzimmerbuchung über das Abendessen bis hin zur Logistik: way2events kümmerte sich um alles für den Kunden. Kein Stress, keine offenen Fragen. Die Gäste checkten ein, amüsierten sich und gingen, ohne auch nur eine Sekunde zu merken, wie viel Arbeit hinter den Kulissen steckte. Genau so, wie wir es mögen. Denn so bauen wir: Unsichtbare harte Arbeit, sichtbare, makellose Ergebnisse.

Für Takenaka war dies viel mehr als nur ein Jubiläum. Es war – genau wie ihre Kreationen – eine Erinnerung, die (hoffentlich) Bestand haben wird. Leichte Unterhaltung? Alles ist möglich. Aber Takenaka entschied sich für ein Event, das in ihrer DNA verwurzelt ist: Respekt vor der Tradition, Liebe zum Detail und immer mit der Kraft, darauf aufzubauen!

Und genau dafür stehen wir von way2events. Denn mal ehrlich? Wir bauen nicht einfach „ein Event“. Wir bauen Fundamente. Und die halten.