Kay Barnes Grand Ballroom (2501)

Die Kay Barnes Grand Ballroom ist eine große, flexibel nutzbare Location im Kansas City Convention Center und eignet sich für Veranstalter von Konferenzen, Kongressen, Empfängen, Banketten und Hochzeiten. Der Hauptraum lässt sich als ein großer Saal nutzen oder in drei Bereiche unterteilen. So stehen Veranstaltungsplanern verschiedene Möglichkeiten für unterschiedliche Gästezahlen und Veranstaltungsformate zur Verfügung. In der größten aufgeführten Konfiguration umfasst der Ballsaal 46.848 Quadratfuß. Die angeschlossenen Konferenzbereiche bieten zusätzliche Räume für Breakout-Sessions und damit verbundene Aktivitäten.

Eine 38 Fuß hohe Glaswand lässt natürliches Licht herein und bietet einen Blick auf das Kauffman Center for the Performing Arts und die südliche Skyline. Vom Ballsaal aus gelangt man außerdem auf einen Außenplatz, der sich für den Empfang der Gäste, Pausen oder Teile des Programms eignet. Mit einem steuerbaren Tageslichtsystem können Veranstalter den natürlichen Lichteinfall im Laufe des Tages anpassen.

Für Konferenzen veröffentlicht die Location Raumaufstellungen für Reihenbestuhlung, Klassenzimmerbestuhlung, Bankette, Konferenzen sowie U- und geschlossene Quadrat-Formationen. Außerdem stellt sie herunterladbare Karten und CAD-Dateien zur Unterstützung der Planung bereit. In der größten aufgeführten Konfiguration bietet der Ballsaal Platz für bis zu 3.900 Personen in Reihenbestuhlung, 2.000 in Klassenzimmerbestuhlung oder 3.000 bei einem Bankett. Auch in den Hochzeitsinformationen des Kongresszentrums wird die Grand Ballroom für Zeremonien und Empfänge vorgestellt, wobei der Blick auf die Skyline und die verschiedenen Beleuchtungsmöglichkeiten hervorgehoben werden. Catering, Alkoholausschank und Verkaufsangebote im Ballsaal werden ausschließlich von Loews Catering bereitgestellt. Veranstalter können sich an die Location wenden, um Verfügbarkeit, Raumaufteilungen und Anforderungen an die Veranstaltung zu besprechen.