Bienvenue Event

Bienvenue Event ist eine französische Software, die die Gäste einer Veranstaltung verwaltet, vom Versand der Einladung bis zur Anwesenheitsliste. Sie richtet sich an Veranstalter, die ihre Teilnehmenden namentlich einladen: Eventagenturen, Kommunikations- und Protokollabteilungen sowie Unternehmen, die Kunden und Partner empfangen.

Die Agentur importiert die vom Kunden bereitgestellte Liste, gestaltet eine Einladung passend zum Markenauftritt und verfolgt die Rückmeldungen in Echtzeit. Eine Mini-Website erfasst die Anmeldungen, Begleitpersonen und die Auswahl der Workshops; Erinnerungen werden automatisch an diejenigen gesendet, die noch nicht geantwortet haben. Die Software kann als White-Label-Lösung mit einem separaten Bereich für jeden Kunden genutzt werden.

Am Veranstaltungstag empfangen Hostessen die Gäste mit einem Tablet oder Smartphone, auch ohne Internetverbindung, indem sie den QR-Code scannen, den jeder Gast erhalten hat. Mehrere Empfangsbereiche arbeiten mit derselben Liste, und eine ausdruckbare Anleitung erleichtert die Einarbeitung. Tablets können gemietet werden.

Am Ende erhält der Veranstalter einen Anwesenheitsbericht, den er seinem Kunden übergeben kann. Bienvenue Event wird von Bsoft, Teil der Visiativ-Gruppe, herausgegeben und in Frankreich gehostet. Es ist kein Ticketingsystem.