Event- und Locationmanagement

Event- und Locationmanagement ist eine inhabergeführte Agentur in Köln, die Veranstaltungsplaner bei der Konzeption und Umsetzung von Events unterstützt. Das Angebot richtet sich unter anderem an Unternehmen, die Firmenevents, Tagungen, Messen oder Produktpräsentationen planen. Die Agentur begleitet Projekte von der ersten Idee bis zur Durchführung und koordiniert die dafür benötigten Leistungen und Partner.

Zum Leistungsspektrum gehören die Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, Budgetplanung, Organisation, Recherche und Locationmanagement. Bei der Umsetzung kann das Team außerdem Künstlerbooking, Stagemanagement, Logistik und die Abstimmung der beteiligten Gewerke übernehmen. Je nach Veranstaltung werden weitere Leistungen wie Veranstaltungsausstattung, Technik, Dekoration, Floristik, Catering, Personal, Moderation, Hotelrecherche oder Shuttleservice koordiniert. Auch die Betreuung von Gästen und ein anschließendes Debriefing können Teil der Zusammenarbeit sein.

Die Agentur beschreibt ihre Arbeitsweise als kunden- und budgetorientiert. Veranstaltungsplaner erhalten damit eine zentrale Anlaufstelle für die Planung und Abstimmung unterschiedlicher Bausteine, statt jede Leistung unabhängig voneinander organisieren zu müssen. Die Umsetzung wird an den jeweiligen Anlass, die Wünsche des Auftraggebers und den vorgesehenen finanziellen Rahmen angepasst. Event- und Locationmanagement tritt dabei als planende und koordinierende Dienstleisterin auf, nicht als Betreiberin der auf der Website beschriebenen Veranstaltungsorte. Für Unternehmen, die Unterstützung bei der Organisation einer Tagung, Messe, Präsentation oder Firmenfeier in Köln und Umgebung suchen, kann die Agentur passende Konzepte und Partner zusammenführen und den Ablauf bis zur Veranstaltung begleiten.