Zoho corporation

Zoho ist ein weltweit tätiges Softwareunternehmen, das digitale Tools für Organisationen verschiedenster Branchen anbietet. Für Veranstalter bietet die eigens entwickelte Plattform Zoho Backstage Unterstützung bei der Planung, Bewerbung, Durchführung und Auswertung von Präsenz-, virtuellen und hybriden Veranstaltungen über ein zentrales System.

Veranstalter können personalisierte Event-Websites erstellen, Agenden planen, Referenten und Sessions verwalten, Anmeldeformulare konfigurieren und Tickets verkaufen. Die Plattform unterstützt außerdem Rabattcodes, Genehmigungsprozesse für Teilnehmer, Sponsorenkoordination und Ausstellerverwaltung und eignet sich daher für Konferenzen, Messen, Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen und andere strukturierte Zusammenkünfte.

Während der Veranstaltung selbst unterstützt Zoho Backstage Teams bei der Verwaltung von Check-in, QR-Code-Scanning, Namensschildern, Zugang zu gesperrten Bereichen und der Teilnahme an einzelnen Sessions. Organisatoren können zudem mobile Tools nutzen, um Registrierungen zu überwachen, mit den Teilnehmern zu kommunizieren und operative Aufgaben während der Veranstaltung zu erledigen.

Für Messen und Business-Events bietet die Software Funktionen wie Hallenplanung, Standbuchung, Ausstellerprofile, Leadgenerierung und Tools zur Verbesserung der Vernetzung von Besuchern und Ausstellern. Darüber hinaus umfasst sie Funktionen zur Einbindung der Teilnehmer, darunter Networking, Messaging, Diskussionsforen, Matchmaking und interaktive Aktivitäten.

Nach einer Veranstaltung können Organisatoren Ticketverkäufe, Einnahmen, Teilnehmerzahlen, die Performance der einzelnen Programmpunkte, Umfragen und weitere Interaktionsdaten auswerten. Zusätzliche Optionen umfassen Eventmarketing, automatisierte Kommunikation, Event-Apps und die Integration mit anderen Geschäftssystemen. Zoho Backstage richtet sich daher an professionelle Organisatoren, die eine flexible Technologieplattform für das Management des gesamten Veranstaltungsprozesses benötigen, und nicht an einen Veranstaltungsort oder eine physische Event-Dienstleistung.