Spitz congres & event bv

SPITZ congres & event ist eine in Den Haag ansässige Kongress- und Eventagentur für Organisationen, die Wissen vermitteln, Menschen vernetzen und einen gesellschaftlichen oder inhaltlichen Beitrag leisten möchten. Die Agentur unterstützt vorrangig Regierungsstellen, Forschungseinrichtungen, soziale Organisationen und andere Kunden bei der Konzeption und Durchführung von Kongressen, Seminaren, Festivals, hybriden Tagungen und weiteren professionellen Veranstaltungen.

Die Zusammenarbeit beginnt mit dem inhaltlichen Ziel. SPITZ unterstützt Sie bei der Definition der Kernbotschaft, der Zielgruppe, der Programmstruktur und der gewünschten Teilnehmererfahrung. Darauf aufbauend entwickelt das Team ein passendes Konzept mit Plenarsitzungen, Breakout-Sessions, Workshops, interaktiven Formaten und weiteren Arbeitsmethoden. Die Agentur kann auch die gesamte Organisation eines mehrtägigen Programms oder einer Online- oder Hybridveranstaltung übernehmen.

Darüber hinaus übernimmt SPITZ die praktische Organisation. Dazu gehören unter anderem die Beratung und Buchung von Veranstaltungsorten, die Koordination des Caterings, die technische Vorbereitung, das Design, die Beschilderung, Videotechnik, die Kommunikation sowie die Betreuung von Referenten und Teilnehmern. Mit eigenem Konferenzsystem bietet die Agentur außerdem Event-Websites, Registrierung, Teilnehmerkommunikation und Konferenz-Apps an. Kunden behalten den Überblick über Anmeldungen und den Veranstaltungsablauf, während SPITZ die Gesamtübersicht sichert.

In der Durchführungsphase übernimmt ein erfahrenes Projektteam Produktion, Empfang, technische Aspekte, Planung und die tägliche Koordination. Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit, Inklusion und Diversität sind fester Bestandteil des Prozesses. Dazu gehören gut erreichbare Veranstaltungsorte, digitale Zugänglichkeit, reizarme Räume und bewusste Entscheidungen in Bezug auf Mobilität, Catering und Materialien. Damit ist SPITZ der ideale Partner für Organisatoren, die eine professionelle, inhaltlich fundierte und bis ins Detail durchdachte Konferenz oder Veranstaltung realisieren möchten.