zkipster

zkipster bietet Eventmanagement-Software für Veranstalter, die eine zuverlässige Lösung zur Planung, Koordination und Durchführung von gästeorientierten Events benötigen. Die Plattform vereint alle praktischen Tools, die vor, während und nach einer Veranstaltung benötigt werden, und unterstützt Teams bei der Verwaltung von Informationen, Kommunikation und Abläufen vor Ort über ein zentrales System.

Organisatoren können Gästelisten erstellen und pflegen, Zu- und Absagen entgegennehmen, Einverständniserklärungen verwalten und personalisierte Mitteilungen per E-Mail, SMS und WhatsApp versenden. Die Software unterstützt außerdem Kontaktmanagement, Gästesegmentierung und Beziehungshistorie und ist somit ideal für Teams, die regelmäßig Kunden, Mitglieder, VIPs, Spender oder andere wichtige Zielgruppen empfangen.

Für die Eventproduktion bietet zkipster Tools für Raumplanung und Sitzplatzplanung, Tischplanung, Session- und Kapazitätsmanagement, Namensschilddruck und Gästeinformationen. Am Veranstaltungstag können Teams Check-in- und Kiosk-Modus, QR- und Barcode-Scanning, Offline-Zugriff, Gästeprofile und Echtzeit-Updates nutzen. Zahlungsfunktionen, Wallet-Pässe und Nachbereitungsberichte erweitern die Plattform über die Registrierung hinaus und geben Organisatoren mehr Kontrolle über den gesamten Ablauf der Veranstaltung.

Die Software ist für ein breites Spektrum professioneller Veranstaltungen konzipiert, darunter Firmenveranstaltungen, Mode- und Luxusevents, Kunst- und Kulturprogramme, Sportveranstaltungen, Spendenaktionen, diplomatische Anlässe, Medienaktivitäten und private Empfänge. Der Cloud-basierte Ansatz unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Planungs-, Produktions-, Gästeservice- und Kundenteams, während Integrationen und Reporting-Tools Organisationen dabei helfen, Veranstaltungsdaten mit übergreifenden Arbeitsabläufen zu verknüpfen. zkipster bietet zudem Support, Schulungsressourcen und eine auf Sicherheit ausgerichtete Infrastruktur für Teams, die Veranstaltungen an mehreren Standorten durchführen.