Bournemouth Convention Bureau ltd

Das Bournemouth Convention Bureau ist eine unabhängige Agentur für Hotelbuchungen und Konferenzservice mit Sitz in Bournemouth, die Veranstalter in ganz Großbritannien betreut. Das Team unterstützt Kunden bei der Suche nach geeigneten Hotels, Konferenzräumen und Unterkünften für Tagungen, Veranstaltungen und mehrtägige Konferenzen und bietet praktische Beratung während des gesamten Buchungsprozesses.

Die Dienstleistungen des Büros richten sich an Organisatoren, die zuverlässige Unterstützung bei der Suche nach Veranstaltungsorten, der Buchung von Zimmerkontingenten und der Organisation von Unterkünften benötigen. Das Büro unterstützt sowohl kleinere eintägige Meetings mit etwa zehn Teilnehmern als auch größere Veranstaltungen mit Übernachtung für bis zu 200 Personen. Kunden erhalten einen festen Ansprechpartner, der die Anforderungen prüft, das Budget versteht, geeignete Optionen vergleicht und bei der Auswahl des passenden Veranstaltungsortes hilft.

Die Unterstützung kann die Aushandlung von Vorzugskonditionen, die Organisation von Gästeunterkünften, Informationsreisen und Besichtigungen, die Unterstützung bei Verträgen und die Begleitung von Änderungen bis zur Übernahme durch das gewählte Hotel oder den Veranstaltungsort umfassen. Das Unternehmen unterstützt außerdem Parteitage, Gewerkschaftsversammlungen, Vereinsveranstaltungen und Konferenzen von Verbänden in ganz Großbritannien.

Für Konferenzveranstalter koordiniert das Büro Unterkünfte für Teilnehmer, organisiert bei Bedarf Mahlzeiten und Abendessen, übernimmt Buchungen im Namen des Kunden und kümmert sich um Vorauszahlungen. Der Service für Rahmenveranstaltungen unterstützt Sie außerdem bei der Suche nach Veranstaltungsräumen, Empfängen und damit verbundenen Arrangements. Als familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Konferenzunterkünfte bietet das Bournemouth Convention Bureau eine persönliche Alternative zur Buchung von Veranstaltungsorten und Hotelzimmern ohne spezialisierte Unterstützung.