TU Delft - BleuBox Events

BlueBox Events ist ein professioneller Konferenzveranstalter für wissenschaftliche, akademische und wirtschaftliche Veranstaltungen. Das Unternehmen mit Sitz in Alphen aan den Rijn und engen Verbindungen zur TU Delft unterstützt Veranstalter in den Niederlanden und im Ausland bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Konferenzen, Studientagen, Kursen und Masterclasses.

Die Leistungen beginnen mit der Entwicklung des Veranstaltungskonzepts und reichen bis zur finalen Abrechnung. BlueBox Events unterstützt Sie bei Budgetierung, Planung, Programmmanagement, Location-Suche, Vertragsverhandlungen und der Koordination von Lieferanten. Auch die praktische Organisation von Registrierung, Online-Zahlungen, Teilnehmerverwaltung und Kommunikation übernehmen wir gerne für Sie.

Für wissenschaftliche Tagungen bietet das Unternehmen Unterstützung bei der Verwaltung von Abstracts und Beiträgen, Peer-Review-Verfahren, Programmgestaltung, Tagungsbänden und interaktiven E-Postern. Darüber hinaus übernimmt BlueBox Events die Organisation von Referenten und Sessions, inklusive Einladungen, Planung, Reiseorganisation, Honorarabwicklung und technischer Ausstattung. Auch die Sponsorenakquise, das Ausstellermanagement und die Entwicklung attraktiver Sponsoringpakete gehören zum Leistungsspektrum.

Veranstalter können auf maßgeschneiderte Lösungen für Präsenz-, Online- und Hybridkonferenzen zählen. Das Team berät zu Veranstaltungswebseiten, Branding, digitaler Registrierung, Teilnehmererfahrung, Networking-Aktivitäten und Rahmenprogrammen. Dank Erfahrung mit universitären Prozessen, internationalen Kooperationen und komplexen Programmgestaltungen eignet sich BlueBox Events sowohl für kleine Workshops als auch für mehrtägige internationale Konferenzen.

Die Organisation agiert als erfahrener, professioneller Konferenzveranstalter, der Struktur, fachliche Präzision und persönliche Betreuung vereint. Dadurch kann sich der Kunde voll und ganz auf das Thema, die Community und die inhaltlichen Ziele der Veranstaltung konzentrieren.