Constell bv

Constell – die neue Generation von Eventmanagement-Software

Ihre Eventlocation verkauft sich von selbst. Tag und Nacht.

Constell ist eine KI-gestützte Vertriebs- und Eventmanagement-Software für professionelle Veranstaltungsorte. Vom ersten Klick auf Ihrer Website bis zur finalen Rechnung: Alles läuft auf einer einzigen Plattform. Doch Constell bietet weit mehr als herkömmliche Eventsoftware.

Herkömmliche Event-Software unterstützt Sie bei der Arbeit. Constell erledigt die Arbeit.

Wir nennen das agentenbasiertes Arbeiten. Constell ist nicht nur ein System, in dem Ihr Team Informationen eingibt und Prozesse verwaltet, sondern ein digitaler Kollege, der innerhalb Ihres Standorts selbstständig denkt, entscheidet und handelt. Das Ergebnis? Bis zu 80 % weniger Arbeit, aber bis zu 50 % mehr Umsatz, ein besseres Gästeerlebnis und weniger Aufwand. Der Constell Sales Agent ist Ihr Top-Verkäufer, der rund um die Uhr für Sie da ist. Ging eine Anfrage um 22:47 Uhr ein? Dann muss sie nicht bis zum nächsten Morgen warten. Constell beantwortet jede Anfrage innerhalb einer Minute und kann innerhalb von vier Minuten ein personalisiertes Angebot erstellen. Der Sales Agent nimmt Anfragen entgegen, verfasst personalisierte E-Mails, erstellt Angebote und kümmert sich um die Nachbearbeitung zum richtigen Zeitpunkt. So wird sichergestellt, dass keine interessante Anfrage unbeantwortet bleibt.

Nicht automatisch, sondern proaktiv: Constell wartet nicht auf Sie, sondern handelt selbstständig. Sie behalten die Kontrolle.

Das Erlebnis beginnt bereits auf Ihrer eigenen Website. Mit dem Constell-Vertriebs-Widget begrüßen Sie Besucher online, zeigen die Verfügbarkeit in Echtzeit an und unterstützen sie bei der Erstellung ihrer individuellen Anfrage. Dank verschiedener Anfragemodule, Pakete und intelligenter Funktionen wird Ihre Website zu einem aktiven Bestandteil Ihres Vertriebsteams.

Und dann ist da noch das Angebot. Kein gewöhnliches PDF oder ein langweiliges Dokument, sondern ein Online-Erlebnis, das perfekt zu Ihrem Standort passt. Stellen Sie es sich wie ein Online-Magazin in Ihrem Corporate Design vor, mit stimmungsvollen Bildern, Angeboten, Optionen und einer Kostenübersicht in Echtzeit. Ihre Gäste können das Angebot online einsehen und bestätigen. So fühlt sich jeder Schritt wie eine Erweiterung Ihrer Gastfreundschaft an.

Hinter den Kulissen läuft alles reibungslos zusammen. Agenden und Veranstaltungsorte, Angebote und Pakete, Eventpläne, Arbeitsblätter und Küchenlisten, CRM, Rechnungsstellung, Zahlungen, Statistiken und die Verwaltung mehrerer Objekte – alles basiert auf derselben Datenquelle. So haben Vertrieb, Küche, Service und Buchhaltung stets Zugriff auf dieselben aktuellen Informationen. Von der Anfrage bis zur Rechnung – alles in einem System. Betreiben Sie neben Ihren Events auch ein Hotel, ein Restaurant oder andere Gastronomiebetriebe? Constell lässt sich problemlos in Ihre bestehende Software integrieren. Denken Sie an Hotelreservierungssysteme wie Mews, Tischreservierungssysteme wie Formitable, Guestplan und Zenchef, Kassensysteme und Integrationen mit Exact, Twinfield, HubSpot, Mailchimp, Google Kalender und Outlook. Dadurch greifen Ihre Prozesse nahtlos ineinander. So können beispielsweise Hotelzimmer direkt in die Eventbuchung einbezogen, Tisch- und Veranstaltungsortreservierungen synchronisiert und Daten automatisch an die Verwaltung weitergeleitet werden. Dank der fortschrittlichen Mews-Integration können Hotelzimmer, Event und sogar das Abendessen im Restaurant schließlich auf einer einzigen Rechnung für den Gast zusammengefasst werden. Weniger Systemwechsel, weniger manuelle Arbeit und ein nahtloser Prozess für die gesamte Hotelorganisation.

Darüber hinaus beschränkt sich Constell nicht nur auf die Bearbeitung von Anfragen. Der Marketing-Agent sorgt dafür, dass Veranstaltungsorte überhaupt erst gefunden und in Erinnerung bleiben. Ob Google, Instagram, E-Mail oder KI-gestützte Antworten: Constell optimiert die Sichtbarkeit Ihres Veranstaltungsortes und unterstützt die Geo-Optimierung, sodass er auch in KI-Suchmaschinen wie ChatGPT und Gemini gefunden und empfohlen werden kann. So entsteht eine zentrale Plattform für Vertrieb, Marketing, Eventmanagement und Gästebetreuung. Ein System, das nicht nur die Arbeit Ihrer Mitarbeiter dokumentiert, sondern ihnen auch wertvolle Aufgaben abnimmt. Von Hochzeiten und Tagungen über Konferenzen und Firmenfeiern bis hin zu mehrtägigen Events: Constell wurde für professionelle Veranstaltungsorte entwickelt, bei denen jede Anfrage und jede Buchung zählt.

Mehr Buchungen. Besseres Gästeerlebnis. Weniger Aufwand. Der Gast vertraut Ihnen. Sie vertrauen Constell.

Möchten Sie sehen, was passiert, wenn Ihre Event-Software nicht mehr auf Sie wartet, sondern selbstständig für Sie arbeitet? Buchen Sie eine Demo und entdecken Sie in drei Minuten, wie Constell von der Anfrage bis zur Buchung funktioniert.