Die Eventagentur IINII stürzt in den Wahlmarkt
Mit dem Verschwinden aller Live-Events mussten sich die Organisatoren neu erfinden. Zum Beispiel hat IINII im vergangenen Jahr den Spacer entwickelt, das koronasichere Scala Theatre entwickelt und viele Online- und Hybrid-Events organisiert. In den kommenden Wochen wird das Veranstaltungsbüro auch einen wichtigen Beitrag zur Vorbereitung der Ergebnisse der Wahlen zum Repräsentantenhaus leisten.
Als Prozess wird die Stimmenzählung in diesem Jahr in mehreren Gemeinden auf zwei Runden aufgeteilt. Dort zählen die Wahllokale am 17. März nach dem Schließen der Wahlurnen alle Stimmen pro Partei. Dies bestimmt das vorläufige Abstimmungsergebnis. Am nächsten Tag findet eine zweite Zählung auf Kandidatenebene statt, die für die Bewohner frei zugänglich ist. Diese sogenannte zentrale Stimmenzählung (CSO) bestimmt das Endergebnis pro Wahllokal. Dies sollte das Ergebnis effizienter, transparenter und zuverlässiger machen. Der Zählvorgang kann gut gesteuert werden und die Wahrscheinlichkeit einer Nachzählung wird verringert. Ein verantwortungsbewusster Job, der in diesen Zeiten zusätzliche Protokolle erfordert. Die Eventagentur IINII hat bereits 2019 bei den Wahlen zum Europäischen Rat, zum Provinzrat und zum Water Board in Rotterdam Erfahrungen damit gesammelt. Neben der Hafenstadt haben Amsterdam und Utrecht die Logistikorganisation des CSO für die bevorstehenden Parlamentswahlen dem IINII anvertraut.
Obwohl die Hinzufügung von Briefwahl (für ältere Menschen) und frühzeitiger Wahl (für schutzbedürftige Personen) diesmal zusätzliche Dimensionen hinzufügt, sieht Mitbegründerin Nicole van der Valk dies als eine Aufgabe, die völlig im Einklang mit ihrem Unternehmen steht. „Großveranstaltungen und die damit verbundenen Maßnahmen in den Bereichen Logistik, Massenkontrolle, Sicherheit und Korona sind unser Beruf. Infolgedessen kann IINII die von den Kommunen erstellten Protokolle perfekt in ein Szenario für alles übersetzen, was vor Ort benötigt wird. Berücksichtigen Sie die Anzahl der Schalter und die Anzahl der Hallen, die Sie aufgrund der gegenseitigen Entfernung benötigen, um abends pünktlich zu zählen. Aber auch Catering, Luftqualität, sichere Wanderwege für interessierte Bürger und Medienberatung. Es handelt sich um eine umfangreiche Operation, an der insgesamt mehr als 1000 Personen beteiligt sind. Außerdem ist es für uns ein aufregender neuer Sport. Wir können die Erfahrungen, die wir jetzt sammeln, auch bei künftigen Wahlen wie den Kommunalwahlen im Jahr 2022 nutzen. “
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Nicole van der Valk von IINII über
nicole@iinii.nl
oder 06-22411794.
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Met het wegvallen van alle live-evenementen hebben organisatoren zichzelf opnieuw moeten uitvinden. Zo heeft IINII in het afgelopen jaar o.a. de afstandhouder bedacht, het coronaproof Scala Theater ontwikkeld en veel online en hybride events georganiseerd. De komende weken levert het evenementenbureau ook een belangrijke bijdrage aan de totstandkoming van de uitslag van de Tweede Kamerverkiezingen.
Bij wijze van proef wordt het tellen van de stemmen dit jaar in een aantal gemeenten over twee ronden verdeeld. Daar tellen de stembureaus op 17 maart, na het sluiten van de stembussen, alle stemmen per partij. Dit bepaalt de voorlopige stemuitslag. De dag erna vindt een tweede telling op kandidaatsniveau plaats, die voor de inwoners vrij toegankelijk is. Deze zogenoemde centrale stemopneming (CSO) bepaalt de definitieve uitslag per stembureau. Dit moet de uitkomst efficiënter, transparanter en betrouwbaarder maken. Het telproces kan goed gecontroleerd worden en de kans op op hertelling wordt kleiner. Een verantwoordelijke klus dus, die in deze tijden met extra veel protocollen gepaard gaat. Evenementenbureau IINII heeft hiermee in 2019 al ervaring opgedaan tijdens de Europese, Provinciale Staten- en Waterschapsverkiezingen in Rotterdam. Voor de aankomende Tweede Kamerverkiezingen hebben, naast de havenstad, ook Amsterdam en Utrecht de logistieke organisatie van de CSO aan IINII toevertrouwd.
Hoewel de toevoeging van het briefstemmen (voor ouderen) en vroeg stemmen (voor kwetsbaren) dit keer weer extra dimensies toevoegt, ziet medeoprichter Nicole van der Valk dit als een opdracht die helemaal in het straatje van haar bedrijf past. “Grootschalige evenementen en de logistiek, crowd control, veiligheid en coronamaatregelen die daarbij komen kijken, zijn ons vak. Daardoor kan IINII de door de gemeenten opgezette protocollen perfect vertalen in een draaiboek voor alles wat op locatie nodig is. Denk aan het aantal tellers en het aantal hallen dat je als gevolg van de onderlinge afstand nodig hebt om ’s avonds op tijd klaar te zijn met het tellen. Maar ook aan de catering, luchtkwaliteit, veilige looproutes voor geïnteresseerde burgers en begeleiding van de media. Het is een omvangrijke operatie, waaraan alles bij elkaar meer dan 1000 mensen meewerken. Daarnaast is het voor ons een boeiende nieuwe tak van sport. De ervaring die we nu opdoen, kunnen we ook bij toekomstige verkiezingen weer goed inzetten, zoals de gemeenteraadsverkiezingen in 2022.”
Neem voor meer informatie contact op met Nicole van der Valk van IINII, via
nicole@iinii.nl
of 06-22411794.
