Bei Astro Rent arbeiten wir für jede Veranstaltung mit Grundrissen. Wo befinden sich die Zugangspunkte, wie verläuft die Kabelführung und wo werden Zelte und Bühnen aufgestellt? Diese Pläne erhalten wir üblicherweise als PDF, PowerPoint-Präsentation oder – ehrlich gesagt – als Foto einer Skizze auf Papier.
Wir sind vor Kurzem auf VenueMap gestoßen. Ein kostenloses Webtool, mit dem man einen Grundriss direkt auf der Satellitenkarte des jeweiligen Standorts zeichnen kann. Adresse eingeben, Karte laden und Elemente per Drag & Drop an die gewünschte Position ziehen. Maßstabsgetreu und mit Bemaßung.
Warum dies für Veranstalter interessant ist
Die meisten Veranstalter, mit denen wir sprechen, arbeiten mit Tools, die nicht für die Eventplanung entwickelt wurden. Sie nutzen Excel, um Standorte zu verwalten, und PowerPoint, um Präsentationen zu erstellen. Oder sie geben Hunderte von Euro für Spezialsoftware aus, die weit mehr kann, als sie benötigen.
VenueMap liegt irgendwo dazwischen. Einfach genug, um in fünf Minuten einen ersten Plan zu erstellen. Aber man kann es auch nutzen, um einen Genehmigungsantrag einzureichen.
Was uns besonders auffiel: Man arbeitet direkt auf der Karte, nicht auf einer leeren Leinwand. Das macht die Kommunikation mit der Gemeinde und den Rettungsdiensten viel direkter. Die Freigabe erfolgt über einen Link – man benötigt kein Konto, um einen Plan anzusehen. Und für alle, die lieber eine gedruckte Version bevorzugen, gibt es auch einen PDF-Export.
Die Warteliste ist geöffnet
VenueMap hat kürzlich eine Warteliste eingerichtet. Wir haben uns dort angemeldet – wir sind gespannt, wie es sich in der Praxis für unsere tägliche Planung bewährt. Wenn es hält, was es verspricht, erspart es uns viel E-Mail-Verkehr über Grundrisse.
Für Organisatoren, die regelmäßig mit Grundrissen arbeiten: Probieren geht über Studieren. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.venuemap.eu
