Behalten Sie Ihre Eventplanung im Griff

Die Organisation einer Veranstaltung ist eine umfassende Aufgabe. Von der Sprecherkoordination bis zur Personaleinsatzplanung und von der Sitzungsplanung bis zu Änderungen in letzter Minute – die Menge an Details ist enorm. Aus diesem Grund stellt Networkapp einen innovativen Teamplaner vor: ein leistungsstarkes Tool, das den Organisatoren auf einen Blick einen vollständigen Überblick verschafft und Kontrolle über das Teilnehmerprogramm innerhalb von Networkapp bietet.

Überblick, Einblick und Aktion

Der neue Teamplaner gibt Organisatoren in Echtzeit Einblick darüber, wer sich wo befindet, welche Aufgaben zugewiesen sind und wo es Lücken im Zeitplan gibt. Ist an der Anmeldung ausreichend Personal vorhanden? Welcher Redner benötigt noch ein technisches Briefing? Welche Sitzungen überschneiden sich? Dies alles wird visuell dargestellt, sodass Engpässe schnell behoben werden können.

„Jeder Eventorganisator kennt das Gefühl der letzten Stunden vor einem Event: Immer lauert das Chaos. Mit diesem Teamplaner bieten wir ihnen nicht nur Struktur und Einblick, sondern vor allem Ruhe und Kontrolle“, sagt Elma Bassa, Gründerin und CEO von Networkapp.

Von der Vorbereitung bis zur Umsetzung

Der Teamplaner ist mehr als ein Planungstool; Es handelt sich um ein dynamisches Dashboard, das sich an die Bedürfnisse des Veranstalters anpasst. Mit einfachen Arbeitsabläufen und einer intuitiven Benutzeroberfläche können Änderungen in letzter Minute implementiert und dem Team sofort mitgeteilt werden. Dadurch bleibt die Veranstaltungsorganisation flexibel und die Teams können effizienter zusammenarbeiten.

„Jede Veranstaltung ist einzigartig, doch eines ist immer gleich: Man möchte sowohl für die Teilnehmer als auch für das Organisationsteam alle wichtigen Informationen im Griff behalten. Mit diesem Teamplaner machen wir das einfacher denn je“, ergänzt Elma.

Ein neuer Standard für das Eventmanagement

Mit dieser Einführung unternimmt Networkapp einen großen Schritt zur Rationalisierung der Veranstaltungsorganisation. Keine separaten Excel-Tabellen mehr, keine unübersichtlichen To-Do-Listen, sondern ein zentraler Ort, an dem alles zusammenkommt.

Der Teamplaner steht Veranstaltern zur Verfügung, die ihre Arbeit effizienter und organisierter gestalten möchten.