Dorfgemeinschaftsverein Harperscheid e.V.

Der Dorfsaal Harperscheid ist ein mietbarer Veranstaltungsort im Schleidener Ortsteil Harperscheid. Der Dorfgemeinschaftsverein stellt den Saal auch Menschen von außerhalb für private Feiern zur Verfügung. Damit bietet er eine passende Grundlage für Geburtstage, Familienfeste und weitere gesellige Anlässe, bei denen Veranstalter einen eigenen Raum gestalten möchten.

Zum verfügbaren Bereich gehören die Saalfläche mit Bühne und Thekenbereich, eine fest installierte Theke, Toiletten, ein Kellerraum, ein Vorplatz sowie ein Anrichtraum. Einrichtungsgegenstände können nach Absprache mit dem Hausmeister bereitgestellt werden. Die Gästezahl hängt bei einer Bestuhlung vom genehmigten Bestuhlungsplan ab. Ohne Bestuhlung sind höchstens 400 Personen zugelassen. So lässt sich der Raum je nach Anlass und gewünschtem Ablauf unterschiedlich nutzen.

Die Vermietung erfolgt über den Vorstand des Dorfgemeinschaftsvereins. Interessierte können sich dort nach Verfügbarkeit, Nutzungsbedingungen und den Kosten erkundigen. Die Nutzungsdauer umfasst üblicherweise auch Zeit für Vor- und Nachbereitung, abweichende Vereinbarungen sind möglich. Strom und Wasser werden zusätzlich berechnet, ebenso ist eine Endreinigung vorgesehen. Eine Kaution kann verlangt werden.

Der Verein übergibt den Saal vor der Veranstaltung und weist in die vorhandenen Einrichtungen ein. Veranstalter sollten bei ihrer Planung beachten, dass Dekoration, Lärm und Getränkebestellung bestimmten Vorgaben unterliegen. Speisen, Getränke und weitere Leistungen sind nicht als eigenes Cateringangebot ausgewiesen und können daher separat organisiert werden. Der Dorfsaal eignet sich besonders für Feiern, bei denen eine funktionale Saalfläche mit Bühne und Theke gefragt ist.