Capital Event Center

Capital Event Center bietet flexible Tagungs- und Konferenzräume in Tumwater und ist für Veranstalter in der gesamten South-Sound-Region da. Die Räume eignen sich für kleine Vorstandssitzungen und interne Besprechungen ebenso wie für Workshops, Schulungstage, Seminare, Gipfeltreffen und größere Konferenzen. Die Räume können einzeln gebucht oder passend zu unterschiedlichen Gruppengrößen und Veranstaltungsformaten kombiniert werden. Die größten Konfigurationen bieten Platz für mehrere hundert Teilnehmende.
Bei der Raummiete ist während der Veranstaltung ein Mitarbeiter vor Ort, außerdem sind Unterstützung beim Auf- und Abbau, Tische und Stühle in der gewünschten Anordnung sowie Präsentationstechnik inbegriffen. Je nach Raum können Veranstalter Projektoren und Leinwände oder große Monitore, Präsentationslaptops, die hauseigene Beschallungsanlage, Mikrofone, Whiteboards und Videokonferenztechnik nutzen. Möglich sind Bestuhlungen in Klassenraum-, U-Form, geschlossenem Quadrat und an runden Tischen. So lässt sich der Raum für Präsentationen, Diskussionen und gemeinsame Arbeitssitzungen anpassen.
Das Zentrum verfügt über mehr als 10.000 Quadratfuß barrierefrei zugängliche Veranstaltungsfläche, Parkplätze vor Ort, eine Warmhalteküche für die Nutzung durch einen externen Caterer sowie einen Picknickbereich für Mahlzeiten im Freien. Der Veranstaltungsort bietet selbst kein Catering an, daher können Veranstalter ihren eigenen Verpflegungsservice organisieren. Unterstützung bei Webinaren und Videokonferenzen, technische Hilfe außerhalb der üblichen Geschäftszeiten und zusätzliche Mitarbeiterstunden können gegen Aufpreis arrangiert werden. Der Veranstaltungsort liegt in der Nähe der Interstate 5 und ist von Olympia aus gut erreichbar. Hotels und Verkehrsanbindungen für auswärtige Teilnehmende befinden sich in der Nähe. Capital Event Center eignet sich besonders für Behörden, gemeinnützige Organisationen, Schulen und Gemeinschaftsorganisationen, die professionelle Veranstaltungen in der Region planen.