Dorfplatz - Begegnung und Kultur

Der Dorfplatz - Begegnung und Kultur ist eine kommunale Veranstaltungsstätte in Dorfprozelten. Das Gelände wurde für Vereinsfeste, Jubiläumsfeiern, Jahresveranstaltungen und Brauchtumsfeste eingerichtet und wird von der Gemeinde verwaltet.

Für Veranstaltungen können Veranstalter je nach Bedarf unterschiedliche Bereiche nutzen. Dazu gehören eine Festhalle mit unterkellertem Bühnenpavillon, mehrere Mehrzweckgebäude sowie ein Freigelände. Ein separates Gebäude ist für die Toiletten vorgesehen. Welche Räume und Flächen überlassen werden, wird im Nutzungsvertrag festgehalten. Die Gemeinde führt die Belegung und informiert online über bereits gebuchte Termine.

Wichtig für die Planung ist die eingeschränkte Nutzungsart: Laut Nutzungsvertrag ist der Dorfplatz für öffentliche Veranstaltungen vorgesehen, die nicht auf privaten Gewinn ausgerichtet sind und dem kulturellen Leben zugutekommen. Als Nutzer werden insbesondere gemeinnützige und nicht wirtschaftliche Vereine angesprochen. Familiäre Feiern sind ausdrücklich ausgeschlossen. Die Location eignet sich daher vor allem für Vereine und Veranstalter, die ein öffentlich zugängliches Fest oder eine kulturelle Veranstaltung in Dorfprozelten planen, nicht für private Geburtstage oder Hochzeiten.

Die Gemeinde ist Ansprechpartnerin für Anfragen und die Abstimmung der Nutzung. Für die Anmietung gelten vertragliche Vorgaben zu Gebühren, Kaution, Nebenkosten, Reinigung und Rückgabe der genutzten Räume. Strom und Wasser werden nach Verbrauch abgerechnet. Veranstalter sollten die Bedingungen sowie die benötigten Genehmigungen frühzeitig mit der Gemeinde klären, bevor sie ihre Veranstaltung terminlich und organisatorisch festlegen.