Während der Koronakrise schoss der Veranstaltungssektor in seine kreativste Ausrüstung. Mobilitätspartner Fluxology ist keine Ausnahme. Sie haben eine Open-Source-Roadmap geschrieben, die über www.fluxology.be verfügbar ist, damit jeder sichere und angenehme Drive-In-Events organisieren kann, vom lokalen Chiro bis zum multinationalen Musikunternehmen. Ein Gespräch mit den Firmengründern Jasper Foré und Kenny Vanderhaeghe.
Es versteht sich von selbst, dass diese Koronakrise den Veranstaltungssektor ...
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Während der Koronakrise schoss der Veranstaltungssektor in seine kreativste Ausrüstung. Mobilitätspartner Fluxology ist keine Ausnahme. Sie haben eine Open-Source-Roadmap geschrieben, die über www.fluxology.be verfügbar ist, damit jeder sichere und angenehme Drive-In-Events organisieren kann, vom lokalen Chiro bis zum multinationalen Musikunternehmen. Ein Gespräch mit den Firmengründern Jasper Foré und Kenny Vanderhaeghe.
Es versteht sich von selbst, dass diese Koronakrise den Veranstaltungssektor ernsthaft beeinträchtigt hat. Folglich auch für die Fluxologie, sagen Foré und Vanderhaeghe. Das Kerngeschäft ihres Unternehmens besteht darin, Veranstalter bei allen Aspekten der Mobilität zu, von und während einer Veranstaltung zu unterstützen. Sie haben in den letzten zehn Jahren viel Erfahrung und Fachwissen auf diesem Gebiet aufgebaut. Mit einem praktischen Ansatz kann Fluxology einen durchdachten Mobilitätsansatz bieten.
Das Koronavirus bedeutete, dass der Sektor seinen eigenen Erfindungsreichtum und seine eigene Flexibilität einsetzen musste. Die Organisatoren suchten und fanden geeignete Alternativen, wie z. B. Drive-In-Veranstaltungen. Bei diesen Veranstaltungen soll beispielsweise ein Film, ein Festival oder ein Konzert mit und in Ihrem eigenen Auto besucht werden. Fluxology sprang sofort auf den Wagen. Die Gründer sahen das Unternehmen als erfahrenen Mobilitätspartner perfekt in diesem Bild.
Die Organisation von Drive-In-Veranstaltungen ist nicht selbstverständlich, sagen Foré und Vanderhaeghe. Dies erfordert viel Nachdenken und Planen. Denken Sie nur an Sichtlinien, öffentliche Ströme, Einrichtungen und Kommunikation vor Ort. Die Tatsache, dass die Corona-Richtlinien regelmäßig aktualisiert werden, macht die Sache nicht einfacher. Es ist nicht zu unterschätzen, wie kompliziert es ist, die Vorschriften zur physischen Distanzierung einzuhalten. Logischerweise haben viele Organisatoren wenig Erfahrung in dieser neuen Angelegenheit und es ist schwierig für sie, den Wald vor lauter Bäumen zu sehen. In dieser Hinsicht möchte Fluxology der ideale Partner für alle großen und kleinen Organisatoren sein, indem es sein Fachwissen teilt. Das Unternehmen hat speziell dafür eine Roadmap entworfen, die jede Phase der Mobilität von A bis Z hervorhebt. Dies reicht von der Planung über die Kommunikation bis zur Implementierung vor Ort.
Konkret ist es das zentrale Ziel der Roadmap, Kontakte zwischen verschiedenen Besuchern so weit wie möglich zu vermeiden. Besucherströme müssen daher korrekt und klar kontrolliert werden, so dass der Standort auch in wohlüberlegter Weise in verschiedene Zonen unterteilt werden muss. Diese beiden Dinge sind von entscheidender Bedeutung, daher müssen sie in der konzeptionellen Phase eines Ereignisses berücksichtigt werden. Bei größeren Veranstaltungen bedeutet dies, dass beispielsweise unterschiedliche Zeitfenster für An- und Abreise eingerichtet werden müssen. Kleinere Veranstaltungen müssen jedoch auch die Entfernung zwischen den Autos gewährleisten können. Diese Organisatoren können sich daher an Fluxology als Mobilitätspartner für Greenhouse Talent und das Africa Museum wenden, um weitere Unterstützung mit dem erforderlichen Fachwissen und der erforderlichen Erfahrung zu erhalten.
Diese neue Roadmap wird auch in Zukunft nützlich sein. Foré und Vanderhaeghe sind überzeugt, dass der verstärkte Fokus auf Gesundheit und Hygiene nach dem Ende der Krise nicht so schnell verschwinden wird. Das Bewusstsein für potenzielle Risiken hat in den letzten Monaten dramatisch zugenommen. Von den Organisatoren wird erwartet, dass sie strenge Gesundheitsmaßnahmen ergreifen, insbesondere bis ein Impfstoff verfügbar ist. Leider ist eine zweite oder sogar dritte Koronaspitze nicht unvorstellbar. Vorbeugen ist besser als heilen, weshalb jeder Veranstalter ein Interesse daran hat, jetzt so viel Know-how wie möglich zu sammeln. Fluxology ist auch davon überzeugt, dass die Tipps aus ihrer Roadmap noch lange relevant bleiben werden. Beispielsweise bleibt die reibungslose Organisation von Zu- und Abfluss jederzeit wichtig. Vorschriften zur physischen Distanzierung schaffen Erwartungen, die noch lange anhalten werden. Und natürlich, so die Gründer, sollte die Berücksichtigung von Sichtlinien und das Zeichnen Ihres Geländes nicht nur in Zeiten der Korona erfolgen. Schließlich bietet Fluxology auch weiterhin umfassendes Fachwissen, das über die Roadmap hinausgeht.
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De eventsector schoot tijdens de coronacrisis in zijn meest creatieve versnelling. Mobiliteitspartner Fluxology vormt daarop geen uitzondering. Zij schreven een open source roadmap, beschikbaar via www.fluxology.be zodat iedereen veilige en aangename drive-in events kan organiseren, van lokale Chiro tot muziek multinational. Een gesprek met oprichters van het bedrijf, Jasper Foré en Kenny Vanderhaeghe.
Het hoeft weinig betoog dat deze coronacrisis er zwaar heeft ingehakt bij de evenementensector. Bijgevolg ook voor Fluxology, aldus Foré en Vanderhaeghe. De core business van hun bedrijf is organisatoren van events bijstaan bij elk aspect van mobiliteit naar, van en tijdens een evenement. Daarin bouwden ze de afgelopen tien jaar heel wat ervaring én expertise op. Met behulp van een hands on benadering, kan Fluxology een doordachte mobiliteitsaanpak aanbieden.
Het coronavirus zorgde ervoor dat de sector zijn eigen inventiviteit en flexibiliteit moest aanspreken. Organisatoren zochten en vonden passende alternatieven, zoals bijvoorbeeld drive-in events. Bij deze evenementen is het de bedoeling om bijvoorbeeld met en in de eigen wagen een film, festival of concert bij te wonen. Fluxology sprong onmiddellijk mee op de kar. De oprichters zagen het bedrijf, als ervaren mobiliteitspartner, perfect in dit plaatje passen.
Drive-in events organiseren is niet de evidentie zelve, aldus Foré en Vanderhaeghe. Zo komt er heel wat denkwerk en planning bij kijken. Denk maar aan zichtlijnen, publieksstromen, faciliteiten en on site communicatie. Het feit dat de coronarichtlijnen regelmatig worden aangepast, maakt het er niet gemakkelijker op. Het valt niet te onderschatten hoe gecompliceerd het is om de voorschriften voor physical distancing te respecteren. Logischerwijs hebben heel wat organisatoren weinig ervaring in deze nieuwe materie en is het voor hen moeilijk het bos door de bomen te zien. In dit opzicht tracht Fluxology de ideale partner te zijn voor alle organisatoren, groot of klein, door haar expertise te delen. Speciaal hiervoor ontwierp het bedrijf een roadmap, die elke fase van de mobiliteit van A tot Z belicht. Dit gaat van planning, over communicatie tot de on site uitvoering.
Concreet is het centrale doel van de roadmap contacten tussen verschillende bezoekers zo veel mogelijk te vermijden. Bezoekersstromen dienen daarom juist en duidelijk gestuurd te worden, met als gevolg dat ook het terrein op een doordachte manier in verschillende zones verdeeld zal moeten worden. Deze twee zaken zijn van cruciaal belang, waardoor er vanaf de conceptuele fase van een event hiermee rekening met gehouden moet worden. Bij grotere events zal dit betekenen dat er bijvoorbeeld verschillende tijdsloten voor aankomst en vertrek dienen opgesteld te worden. Kleinere events zullen echter ook afstand tussen wagens moeten kunnen garanderen. Deze organisatoren kunnen daarom bij Fluxology, als mobiliteitspartner voor onder andere Greenhouse Talent en het Afrika Museum, aankloppen om verder ondersteund te worden met de nodige expertise en ervaring.
Deze nieuwe roadmap zal ook in de toekomst van pas komen. Foré en Vanderhaeghe zijn ervan overtuigd dat, eenmaal de crisis op zijn einde loopt, de verhoogde aandacht rond gezondheid en hygiëne niet snel zal verdwijnen. De afgelopen maanden nam het bewustzijn van potentiële risico’s drastisch toe. Van organisatoren zal verwacht worden strenge gezondheidsmaatregelen te nemen, en dit zeker tot er een vaccin voorhanden is. Helaas is een tweede of zelfs derde coronapiek niet ondenkbaar. Voorkomen is beter dan genezen, daarom heeft elke organisator er belang bij om nu al zoveel mogelijk knowhow te verzamelen. Fluxology maakt zich tevens sterk dat de tips uit hun roadmap nog lange tijd relevant zullen blijven. Het vlot organiseren van in- en uitstroom zal bijvoorbeeld te allen tijde belangrijk blijven. De regelgeving rond physical distancing creëren verwachtingen die nog lang zullen blijven hangen. En natuurlijk is, volgens de oprichters, rekening houden met zichtlijnen en het uittekenen van je terrein niet iets dat enkel in tijden van corona moet gebeuren. Ten slotte blijft Fluxology ook uitgebreide expertise aanbieden die verder gaat dan de roadmap.