UMSL Event Operations

UMSL Event Operations unterstützt Veranstalter dabei, Veranstaltungsräume auf dem Campus der University of Missouri-St. Louis zu finden und zu reservieren. Das Angebot umfasst das Millennium Student Center, das Touhill Performing Arts Center, das Recreation and Wellness Center, das Mark Twain Athletic Center und weitere ausgewiesene Standorte. Externe Organisationen können eine Anfrage einreichen. Anschließend prüft das Team die Anforderungen an die Veranstaltung und den Veranstaltungsort und erstellt eine erste Kostenschätzung. Die Nutzung der Campus-Einrichtungen unterliegt den Richtlinien der Universität und deren Genehmigung. Veranstalter sollten daher vor der Planung bestätigen, dass ihre Veranstaltung zugelassen werden kann.
Die Räumlichkeiten eignen sich für verschiedene Formate, darunter Besprechungen, Seminare, Konferenzen, Empfänge, Bankette, Messen und Aufführungen. Im Millennium Student Center lassen sich die flexiblen Räume unterschiedlich bestuhlen. In größeren Räumen finden bis zu 350 Personen in Theaterbestuhlung Platz. Das Center bietet außerdem einen privaten Empfangsbereich im dritten Stock. Das Touhill verfügt über drei Veranstaltungsräume, von einem Saal mit 1.600 Sitzplätzen bis hin zu kleineren Theatern, die sich für intimere Produktionen oder Zusammenkünfte eignen. Im Mark Twain Athletic Center können sich Veranstalter nach Einrichtungen wie Sportplätzen, Feldern, Unterrichtsräumen, Balkonen und dem Schwimmbad erkundigen. Das Recreation and Wellness Center verfügt über Sportplätze, Studios, eine Kletterwand, ein Schwimmbad, Besprechungsräume und eine Lobbyfläche.
Event Operations kann dabei helfen, geeignete Standorte auf dem Campus zu finden und die Reservierungsverfahren sowie die verfügbare Unterstützung zu erläutern. Je nach Raum und Veranstaltung können Geräte wie Projektoren und Tontechnik sowie Bühnenpodeste zur Verfügung stehen. Externe Buchungen erfordern eine formelle Anfrage und werden daraufhin geprüft, ob sie mit den Prioritäten der Universität vereinbar sind. Veranstalter sollten ausreichend Zeit für die Genehmigung, die Vereinbarung und die Versicherungsanforderungen einplanen und die Einzelheiten direkt mit dem Team klären, bevor sie eine Veranstaltung endgültig festlegen.