Highland County Fair Association, Inc.

Highland County Fair Association betreibt das Festgelände in Monterey, Virginia, und vermietet seine Einrichtungen an Personen und Organisationen, die Veranstaltungen planen. Veranstalter können eine Anfrage zur Nutzung der Einrichtungen einreichen, um zu besprechen, ob sie das Gelände für ihren eigenen Anlass nutzen können. Auf dem Gelände kann außerdem eine BBQ-Grillstelle genutzt werden, sofern die entsprechenden Anfrage- und Verzichtserklärungsformulare eingereicht werden. So können Veranstaltungsplaner bei der Planung eines Treffens im Freien verschiedene Möglichkeiten prüfen.
Auf dem Festgelände findet auch die jährliche Highland County Fair statt. Daher hat der Verein Erfahrung darin, Aussteller, Händler, Unterhaltungsangebote und Gemeinschaftsgruppen zusammenzubringen. Unternehmen können sich um Ausstellerflächen auf der Messe bewerben, während sich lokale gemeinnützige Organisationen nach Möglichkeiten zum Verkauf von Speisen erkundigen können. Diese saisonal verfügbaren Flächen eignen sich für Organisationen, die ausstellen, Waren verkaufen oder ihre Dienstleistungen den Messebesuchern vorstellen möchten.
Das Gelände liegt im Highland County und bietet Veranstaltern, die in der Umgebung von Monterey einen Ort im Freien oder eine vielseitig nutzbare Veranstaltungsfläche suchen, eine passende Möglichkeit. Da die Nutzung der Einrichtungen und die zulässigen Aktivitäten über ein Antragsverfahren geregelt werden, sollten Veranstaltungsplaner sich vor der Planung mit dem Verein in Verbindung setzen, um ihre Anforderungen, die Verfügbarkeit und mögliche Bedingungen zu besprechen. Auf der Website stehen Antragsformulare für die Nutzung der Einrichtungen und der BBQ-Grillstelle sowie Haftungsunterlagen bereit, die Antragstellern den Einstieg in das Verfahren erleichtern.
Der Verein ist eine praktische Anlaufstelle für Veranstalter, die lokale Einrichtungen auf dem Festgelände mieten möchten, sowie für kommerzielle und gemeinnützige Aussteller, die während der Festwoche eine Fläche suchen. Anfragen können über die veröffentlichten Kontaktmöglichkeiten an den Verein gerichtet werden.