Conference Oxford

Conference Oxford hilft Veranstaltungsplanern dabei, buchbare Räumlichkeiten an der University of Oxford zu finden und miteinander zu vergleichen. Der zentrale Anfrageservice bietet eine große Auswahl an Colleges, Museen, Bibliotheken und weiteren Veranstaltungsorten der Universität. So lässt sich leichter ein passender Ort finden, ohne jeden Veranstaltungsort einzeln kontaktieren zu müssen.

Der Service unterstützt Organisatoren bei der Planung von Konferenzen, Tagungen, Abendessen, Empfängen, Partys, Hochzeiten, Sommerschulen und anderen Zusammenkünften. Je nach Anforderungen kommen formelle Säle der Colleges, private Speiseräume, Museumsgalerien, Bibliotheken, Gärten und speziell eingerichtete Tagungsräume infrage. Einige Veranstaltungsorte bieten auch Schlafzimmer für mehrtägige Konferenzen oder Gruppenaufenthalte.

Organisatoren können ihre bevorzugten Termine, die Gästezahl und ihre Anforderungen an die Veranstaltung über eine einzige Anfrage mitteilen. Conference Oxford leitet die Anfrage dann an Veranstaltungsorte weiter, die geeignet erscheinen. Diese können direkt mit Angaben zur Verfügbarkeit und mit Angeboten antworten, sodass der Organisator die Möglichkeiten prüfen kann. Für die in die engere Wahl gekommenen Räumlichkeiten lassen sich auch Besichtigungen vereinbaren. Das Team kann außerdem unterstützen, wenn eine Veranstaltung mehr als einen Veranstaltungsort benötigt. Bei Bedarf kann es auch lokale Lieferanten und Dienstleister empfehlen.

Der Location-Service ist kostenlos und steht Organisatoren offen. Conference Oxford ist selbst kein einzelner Veranstaltungsort, sondern dient als zentrale Anlaufstelle, um Veranstaltungsorte in ganz Oxford zu entdecken. So können Veranstaltungsplaner die universitären Veranstaltungsräume der Stadt auf praktische Weise erkunden, Möglichkeiten vergleichen und ihre Anfrage direkt mit den jeweiligen Veranstaltungsorten weiterverfolgen.