Otterbein University Office of Events and Conferen

Das Office of Events and Conferences der Otterbein University unterstützt Veranstalter bei der Planung von Zusammenkünften auf dem Universitätscampus in Westerville, Ohio. Das Team hilft bei der Suche nach geeigneten Räumen und der Koordination praktischer Details. Damit eignet sich der Campus sowohl für kleinere Meetings als auch für größere Veranstaltungen. Externe Kunden und Universitätsgruppen können eine Veranstaltungsanfrage stellen und Verfügbarkeit, Logistik sowie den benötigten Support besprechen.

Der Campus bietet eine vielfältige Auswahl an Veranstaltungsorten. Besprechungsräume, Klassenzimmer und Räume für Gruppenarbeiten eignen sich für Workshops, Schulungen, Vorlesungen, Seminare und Vorstandssitzungen. Für Konferenzen, Empfänge und Abendessen kommen Veranstaltungsorte wie The Point, das Campus Center, Roush Hall, das Atrium des Science Center und Fisher Gallery infrage. The Point verfügt außerdem über flexible Räume, die für kleinere Zusammenkünfte oder größere gesellschaftliche Veranstaltungen eingerichtet werden können. Dort ist fest installierte Technik verfügbar. Mitarbeitende können bei der Nutzung von Projektoren, Monitoren und Mikrofonen helfen.

Für Veranstaltungen, bei denen eine Bühne oder Sitzplätze für das Publikum benötigt werden, führt Otterbein Auditorien wie Fritsche Theatre und Riley Auditorium auf. Sportanlagen und Außenbereiche auf dem Campus bieten weitere Möglichkeiten für Gruppentreffen. Catering und technische Unterstützung lassen sich im Rahmen der Planung koordinieren. Das Veranstaltungsteam hilft dabei, den Raumbedarf mit den praktischen Anforderungen des Anlasses abzustimmen. Veranstalter können eine Anfrage stellen, um ihr Event, den bevorzugten Veranstaltungsort, die Verfügbarkeit und die nötigen Absprachen zu besprechen. Der Campus liegt nahe der Innenstadt von Columbus und ist somit ein günstiger Standort in Westerville für lokale Gruppen und Besucher gleichermaßen.