Events by Accasia

Events by Accasia unterstützt Veranstalter bei der Planung von Hochzeiten, Firmenveranstaltungen und privaten Feiern in Fairview und im weiteren Großraum Dallas-Fort Worth. Kunden können zwischen einer umfassenden Planung, Unterstützung bei ausgewählten Teilen des Prozesses oder einer Koordination in den letzten Wochen vor der Veranstaltung wählen.

Bei der umfassenden Planung unterstützt das Team bei der Entwicklung des Veranstaltungskonzepts und des Mottos, der Verwaltung des Budgets und der Gästearrangements, der Suche nach einer passenden Location, der Auswahl von Lieferanten sowie der Koordination von Dekoration und Unterhaltung. Der Service begleitet die Veranstaltung von den ersten Ideen bis zur Umsetzung. Veranstalter haben damit einen zentralen Ansprechpartner für die Planung, der dabei hilft, Entscheidungen, praktische Details und Lieferanten aufeinander abzustimmen.

Die teilweise Planung eignet sich für Kunden, die bereits Fortschritte gemacht haben und bei bestimmten Aufgaben Hilfe benötigen. Dazu können die Suche nach weiteren Lieferanten, die Koordination bestehender Buchungen, die Organisation der Veranstaltungslogistik und Verträge sowie die Erstellung eines detaillierten Zeitplans gehören. Die Koordination im Veranstaltungsmonat richtet sich an Veranstalter, die ihre Lieferanten gebucht und die wichtigsten Entscheidungen selbst getroffen haben, sich aber professionelle Unterstützung wünschen, um alles zusammenzuführen. Das Team stimmt sich mit den Lieferanten ab, prüft die letzten Vorbereitungen und überwacht den Ablauf am Veranstaltungstag.

Das Unternehmen betreut sowohl Privat- als auch Firmenkunden. Dazu gehören beispielsweise Hochzeiten und quinceañeras ebenso wie Firmenveranstaltungen und andere besondere Feiern. Die Erfahrung im Betrieb einer Veranstaltungslocation prägt den Umgang mit Raumaufteilungen und Veranstaltungslogistik. Dank eines Lieferantennetzwerks können Kunden Dienstleistungen wie Catering und Dekoration finden. Veranstalter können sich nach der benötigten Unterstützung erkundigen und ihre Pläne direkt mit dem Team besprechen.