Brenau University Event Services

Brenau University Event Services stellt externen Veranstaltern eine Auswahl an Räumlichkeiten auf dem Campus in Gainesville, Georgia, für geschäftliche und gemeinschaftliche Veranstaltungen zur Verfügung. Der historische Campus umfasst ein Freiluft-Amphitheater, Theater, Unterrichtsräume, Tanzstudios, Speisesäle und weitere Veranstaltungsräume. Konzerte und Aufführungen können im Freien oder in einem der Campus-Theater stattfinden, während die verschiedenen Innenräume Platz für Besprechungen, Vorträge, Bankette und Empfänge bieten.

Ein zweiter Standort, das Brenau Downtown Center, bietet fast 4.500 Quadratfuß Tagungs- und Ballsaalfläche in der Nähe des Stadtplatzes von Gainesville. Zum Zentrum gehört auch das Charles D. Walters Theatre on the Square mit 300 Sitzplätzen, das sich für Aufführungen, Konferenzen, Seminare und besondere Vorlesungen eignet. Vom Standort in der Innenstadt sind Hotels und Restaurants in der Umgebung zu Fuß erreichbar.

Veranstalter können eine Veranstaltungsanfrage mit bevorzugten Terminen, gewünschten Veranstaltungsorten, erwarteter Teilnehmerzahl, audiovisuellem Bedarf, Raumaufbau sowie Personal- und Cateringanforderungen einreichen. Das Veranstaltungsteam von Brenau stimmt sich mit den Partnern auf dem Campus ab. Je nach Größe und Umfang der Anfrage kann die Bestätigung etwa zwei Wochen dauern. Anträge sollten rechtzeitig eingereicht werden: mindestens 60 Tage vor einer Veranstaltung oder 120 Tage bei Zusammenkünften mit 50 oder mehr Personen sowie bei Veranstaltungen, die nach 17 Uhr oder am Wochenende stattfinden. Brenau Catering ist der exklusive hauseigene Caterer der Universität. Bei Überschneidungen von Raumbuchungen haben Veranstaltungen der Universität Vorrang. Externe Veranstalter sollten die Verfügbarkeit daher frühzeitig bestätigen.