Professional Venue Solutions Limited

Icknield Way Business Estate, Tring HP23 4JX, Vereinigtes Königreich

pro-ven unterstützt Organisationen bei der Suche nach Veranstaltungsorten für Meetings, Schulungen, Seminare, Konferenzen, Produkteinführungen, private Dinner und Ausstellungen. Das Team betreibt selbst keinen Veranstaltungsort, sondern sucht im Auftrag von Veranstaltungsplanern nach passenden Locations und Gruppenunterkünften. Dabei greift es auf seine Beziehungen zu unabhängigen Veranstaltungsorten, Hotels und größeren Veranstaltungsortgruppen im Vereinigten Königreich und international zurück.
Der Prozess beginnt mit dem Briefing des Organisators, das das Veranstaltungsformat, den Ort, die Gästezahl und weitere Anforderungen umfasst. pro-ven recherchiert passende Optionen, prüft die Verfügbarkeit und unterbreitet Empfehlungen mit den jeweiligen Kosten. So können Kunden Veranstaltungsorte anhand ihrer Anforderungen und ihres Budgets vergleichen. Laut Website können Anfragen aus dem Vereinigten Königreich innerhalb von acht Arbeitsstunden ein Angebot erhalten. Bei internationalen Anfragen dauert es in der Regel bis zu 16 Arbeitsstunden. Das Team kann außerdem Preise verhandeln und Buchungen koordinieren. So haben Kunden einen zentralen Ansprechpartner, während sie ihre Möglichkeiten prüfen.
Der Service richtet sich sowohl an kleinere Buchungen als auch an umfangreichere Anforderungen von Unternehmen. Dazu können ein einzelner Meetingraum, Unterkünfte für eine Gruppe oder die Suche nach Veranstaltungsorten für große Konferenzen, Ausstellungen und geschäftliche Veranstaltungen gehören. pro-ven unterstützt auch Organisationen mit regelmäßigem Bedarf an Meetings und Veranstaltungen. Die Buchungssysteme dienen dazu, Informationen zu verwalten und Berichte bereitzustellen. Der Suchservice für Veranstaltungsorte wird für Kunden als kostenneutral dargestellt. Für die Unterstützung bei der Suche wird keine Gebühr erhoben.
pro-ven hat seinen Sitz in Tring, Hertfordshire, und unterstützt Veranstaltungsplaner bei der Suche nach Veranstaltungsorten außerhalb ihrer näheren Umgebung, auch an internationalen Reisezielen. Organisatoren können dem Team ihre Anforderungen mitteilen und erhalten eine maßgeschneiderte Vorauswahl, die ihnen bei der Auswahl und Buchung eines geeigneten Veranstaltungsortes hilft.