Venues & Business Solutions

Venues & Business Solutions unterstützt Veranstalter bei der Suche nach geeigneten Veranstaltungsorten, der Planung und dem praktischen Management von Tagungen, Konferenzen und Firmenveranstaltungen. Das familiengeführte Unternehmen mit Sitz in Ropsley bei Grantham arbeitet eng mit den Veranstaltern zusammen, um deren Ziele, Teilnehmerzahlen, Standortpräferenzen, Unterkunftsbedarf, Raumaufteilung und Budget zu verstehen, bevor es passende Veranstaltungsorte recherchiert.

Der kostenlose Service zur Location-Suche umfasst die Erstellung eines klaren Briefings, die Kontaktaufnahme mit Anbietern, die Prüfung von Verfügbarkeit und Preisen, die Reservierung von Locations und, falls erforderlich, die Organisation von Besichtigungen. Das Team unterstützt Sie außerdem bei Preisverhandlungen, Upgrades, der Überprüfung der Mindestteilnehmerzahl, Stornierungsbedingungen und gibt Empfehlungen für zusätzliche Event-Services. So haben Organisatoren einen zentralen Ansprechpartner, der ihnen hilft, Optionen zu vergleichen und fundierte Buchungsentscheidungen zu treffen.

Für Kunden, die umfassendere Unterstützung benötigen, bietet Venues & Business Solutions Eventmanagement von der ersten Planungsphase bis zur Nachbereitung. Zu den Leistungen gehören die Verwaltung von Lieferantenverträgen, die Erstellung von Ablaufplänen, die Bereitstellung von Teilnehmerinformationen, die Logistikkoordination, die Teilnehmerregistrierung, die Organisation von Workshops und Breakout-Sessions, die Koordination vor Ort sowie die Problemlösung. Auch Branding und Druckdienstleistungen werden angeboten, darunter Eventbeschilderung, Banner, Briefpapier, Bühnenbilder, Tischpläne und Menükarten.

Das Unternehmen bietet außerdem Vertriebsberatung, Mentoring, Coaching, Schulungen und Repräsentationsdienstleistungen für Hotels, Freizeitbetriebe und andere Anbieter im Gastgewerbe an. Die Geschäftsführer verfügen über umfassende Erfahrung in der Hotel-, Gastronomie-, Freizeit- und Agenturbranche und kennen daher die Bedürfnisse von Veranstaltern und Veranstaltungsorten gleichermaßen. Venues & Business Solutions ist ideal für Unternehmen, die Unterstützung bei der Auswahl des Veranstaltungsortes, der Tagungsplanung oder der praktischen Eventkoordination benötigen.