UW Conference Services

1045 NE Campus Parkway, Seattle 98105-5603, Vereinigte Staaten

hfs.uw.edu/conference-services

UW Conference Services bietet in Seattle einen praktischen Rahmen direkt auf dem Campus für Konferenzen, Tagungen, Schulungen, Jugendcamps und andere organisierte Veranstaltungen. Der Service, der vom Housing & Food Services Team der University of Washington angeboten wird, vereint Tagungsräume, Unterkünfte, Verpflegung und Veranstaltungsunterstützung an einem Ort.

Veranstalter können aus einer breiten Palette an Räumen in den Studentenwohnheimen und anderen Einrichtungen des Campus wählen. Zur Auswahl stehen kleinere Besprechungs- und Seminarräume, Lounges, Bankettsäle, Auditorien und größere Präsentationsflächen mit Kapazitäten von kleinen Gruppen bis hin zu über 200 Zuhörern. Die Räume eignen sich für verschiedene Raumkonzepte und Veranstaltungsformate wie Präsentationen, Workshops, Schulungen, Empfänge und Konferenzen.

Das Sommerkonferenzangebot eignet sich besonders für mehrtägige Veranstaltungen. Organisatoren können Unterkünfte in Studentenwohnheimen mit Tausenden von Betten in verschiedenen Zimmerkategorien sowie flexible Verpflegungspläne und einen Cateringservice für Speisen und Getränke buchen. Das Catering bietet alles von einfachen Erfrischungen und Lunchpaketen bis hin zu größeren Veranstaltungen; alkoholische Getränke werden bei Bedarf ausgeschenkt.

Zusätzliche Unterstützung umfasst die Veranstaltungsanmeldung, die Planung der Gästeunterkünfte, Raumpläne, die Parkplatzkoordination und die Begleitung durch den Genehmigungsprozess der Universität. Gruppen außerhalb des Campus benötigen in der Regel die Unterstützung einer Abteilung oder Organisation der University of Washington, daher wird eine frühzeitige Planung empfohlen. Ein/e Konferenzkoordinator/in steht Ihnen von der ersten Anfrage bis zur Veranstaltung selbst zur Seite.

Mit seinem akademischen Umfeld, den umfangreichen Einrichtungen und der guten Anbindung an Seattle ist UW Conference Services bestens geeignet für Organisatoren, die einen integrierten Veranstaltungsort für Konferenzen, mehrtägige Programme, Tagungen und Bildungsveranstaltungen suchen.