Conference & Hospitality Services

Der Konferenz- und Gastronomieservice der UC Santa Barbara bietet Veranstaltungsräume, Unterkünfte und praktische Unterstützung für Organisatoren von Konferenzen, Tagungen, Seminaren, Camps und Gruppenprogrammen in Santa Barbara. Auf dem Küstencampus der Universität gelegen, kombiniert der Service flexible Innenräume mit direktem Zugang zum Meer, gepflegten Grünanlagen, Wohnheimen und den Annehmlichkeiten des Campus.

Das Veranstaltungsangebot umfasst das Loma Pelona Center mit zwei Hörsälen, audiovisueller Ausstattung, flexibler Raumgestaltung und einer Terrasse mit Blick auf die Campuslagune. Das West Conference Center bietet mit Mehrzweckräumen und Gruppenarbeitsbereichen einen ruhigeren Rahmen für Tagungen, Seminare und gesellschaftliche Veranstaltungen. Weitere Optionen sind die Gemeinschaftsräume der Wohnheime, das University Center und das Club & Guest House mit Tagungsräumen, Gastronomie, Übernachtungsmöglichkeiten und Konferenzpaketen.

Für größere Sommerprogramme können Organisatoren ein Komplettpaket zusammenstellen, das Universitätsunterkünfte, tägliche Verpflegung, Tagungsräume und Betreuung vor Ort umfasst. Das Team arbeitet mit akademischen Konferenzen, Berufsverbänden, Unternehmen, Studentenführungsprogrammen, Sportcamps, sozialen Projekten, religiösen Konferenzen und anderen Organisationen zusammen. Konferenzmanager unterstützen Sie bei der Unterkunftssuche, Zimmerbuchungen, Catering, audiovisueller Ausstattung, Registrierung und Veranstaltungslogistik.

Je nach gewähltem Servicelevel umfasst die Unterstützung auch die Zimmerreservierung, die Verwaltung von Teilnehmerdaten, Online-Zahlungen, Budgetverwaltung, Unterstützung bei der Werbung, Personal am Anmeldeschalter und die Koordination vor Ort. Für Veranstaltungen in den Universitätsgebäuden wird ein Campus-Catering angeboten, und ausgewählte Räumlichkeiten verfügen über fest installierte Leinwände, Mikrofone, Projektionstechnik und WLAN. Mit Erfahrung in der Betreuung lokaler, nationaler und internationaler Gruppen bietet Conference & Hospitality Services eine praktische Basis für Organisatoren, die einen Tagungs- oder Konferenzort mit Unterkunft und koordinierten Campus-Services suchen.