Yale Conferences & Events

55 Suite 4 Whitney Avenue, New Haven 06510, Vereinigte Staaten

conferencesandevents.yale.edu

Yale Conferences & Events unterstützt Veranstalter bei der Planung und Durchführung von Konferenzen, Seminaren, Tagungen, Sommerprogrammen und Sonderveranstaltungen auf dem Yale-Campus und an anderen Orten außerhalb von New Haven. Das Team dient als zentrale Anlaufstelle für den gesamten Veranstaltungsprozess und betreut Kunden von der ersten Planungsbesprechung über die Durchführung vor Ort bis hin zur Nachbereitung.

Zu unseren Leistungen gehören Eventplanung und -management, die Suche nach geeigneten Veranstaltungsorten, Vertragsabwicklung, Registrierung, Gäste- und Referentenlogistik, Reiseorganisation, Transport, Parkplätze und Personal vor Ort. Unser Team unterstützt Sie außerdem bei Drucksachen, personalisierten Werbeartikeln, Marketingmaßnahmen und der praktischen Organisation komplexer akademischer, unternehmerischer und institutioneller Programme. Für Veranstaltungen außerhalb des Campus hilft Ihnen Yale Conferences & Events bei der Suche nach Veranstaltungsorten und Dienstleistern, übernimmt die Buchungsverwaltung, koordiniert den Ablauf und bündelt die gesamte Eventadministration in einem einzigen Service.

Die Organisation betreut außerdem eine Auswahl an Veranstaltungsräumen der Yale University, darunter das Greenberg Conference Center, Kline 14, Betts House und Provost House. Diese Räumlichkeiten eignen sich für Konferenzen, Schulungen, Empfänge, Abendessen, Seminare, Tagungen und andere berufliche oder private Veranstaltungen. Das Angebot reicht von formellen Konferenzräumen mit Präsentations- und Speisebereichen bis hin zu intimeren Räumlichkeiten für private Empfänge und Veranstaltungen im kleineren Kreis.

Veranstalter erhalten zudem Unterstützung für virtuelle und hybride Veranstaltungen, darunter Online-Meeting-Plattformen, Teilnehmerregistrierung, technische Koordination und die Verteilung von Aufzeichnungen. Mit Erfahrung in der Organisation von Treffen für kleine Gruppen bis hin zu Veranstaltungen mit Tausenden von Teilnehmenden ist Yale Conferences & Events der ideale Partner für Universitäten, Unternehmen, Verbände und andere Organisationen, die einen zuverlässigen Planungspartner mit Zugang zu den Einrichtungen und Dienstleistungen von Yale suchen.