Look After My Meetings

Look After My Meetings ist eine unabhängige Agentur für die Suche nach Veranstaltungsorten und unterstützt Organisatoren in Großbritannien und international. Das Unternehmen hilft Firmen bei der Suche nach geeigneten Locations für Meetings, Konferenzen, Schulungen, Preisverleihungen, Teamevents, Weihnachtsfeiern und andere Firmenveranstaltungen.

Die Organisatoren beginnen mit der Übermittlung ihrer Anforderungen, darunter Wunschtermine, Ort, Teilnehmerzahl, Ausstattung, Stil und Budget. Anschließend recherchiert das Team geeignete Optionen und stellt eine Auswahl an Veranstaltungsorten mit praktischen Informationen und Kostenvergleichen zusammen. Das Netzwerk umfasst Hotels, Schulungszentren, außergewöhnliche Anwesen, Schlösser, Luxusyachten und andere Eventlocations und bietet Kunden somit ein breites Spektrum an Möglichkeiten jenseits herkömmlicher Tagungsorte.

Der Service wurde entwickelt, um den Zeit- und Verwaltungsaufwand bei der Suche nach Veranstaltungsorten zu reduzieren. Look After My Meetings prüft die Verfügbarkeit, vergleicht Pakete, verhandelt Preise, identifiziert Zusatzleistungen und hilft bei der Organisation von Besichtigungen. Auch bei Vertragsdetails unterstützt die Agentur und bleibt während des gesamten Auswahlprozesses zentraler Ansprechpartner. Die Vermittlung von Veranstaltungsorten erfolgt ohne direkte Gebühr für den Veranstalter; die Agentur erhält eine Provision vom ausgewählten Veranstaltungsort.

Neben traditionellen Präsenzveranstaltungen unterstützt das Team auch virtuelle und hybride Meetings und berät zu audiovisuellen Anforderungen und deren technischer Umsetzung. Über sein Partnernetzwerk kann es zudem Informationen und Angebote für weitere Veranstaltungsdienstleistungen wie audiovisuelle Ausstattung, Referenten, Teambuilding-Aktivitäten, Transfers und andere Reiseleistungen bereitstellen.

Die Agentur mit Sitz in Nantwich arbeitet mit Veranstaltern zusammen, die praktische Beratung zur Wahl des Veranstaltungsortes, verlässliche Vergleiche und einen effizienteren Weg von der ersten Veranstaltungsbeschreibung bis zur bestätigten Buchung benötigen.