Bechtel Conference Center

616 Jane Stanford Way, Stanford 94305-6055, Vereinigte Staaten

bcc.fsi.stanford.edu

Das Bechtel Conference Center bietet in der Encina Hall der Stanford University einen professionellen Veranstaltungsort für Konferenzen, Vorträge, Podiumsdiskussionen, Tagungen, Empfänge und Bankette. Der Hauptsaal bietet Platz für bis zu 184 Personen in Theaterbestuhlung und kann alternativ für Seminare, Vorstandssitzungen, Podiumsdiskussionen und Bankette genutzt werden. Ein angrenzender Nebenraum kann für Gruppenarbeiten, zusätzliche Sitzplätze, Catering oder ergänzende Aktivitäten genutzt werden.

Das Zentrum eignet sich ideal für Veranstalter, die einen Veranstaltungsort mit integrierter Präsentationstechnik benötigen. Die Standardmiete umfasst Tische, Stühle, ein Rednerpult, Bühnentechnik, drahtlose Mikrofone, Projektion auf eine Großleinwand, einen Präsentationslaptop, Referentenmonitoring, dekorative Beleuchtung, spezielle Videobeleuchtung, Hörhilfen und WLAN-Zugang von Stanford. Für internationale oder diplomatische Anlässe stehen außerdem über 95 Länderflaggen zur Verfügung.

Zu den weiteren Räumlichkeiten gehören der Oksenberg-Raum für kleinere Besprechungen, intime Dinner und Breakout-Sessions sowie ein privater VIP-Raum, der als Künstlergarderobe oder Vorbereitungsbereich für Redner genutzt werden kann. Für Empfänge stehen die Coit D. Blacker Lobby, das Moghadam Atrium und der begrünte Encina Bechtel Innenhof zur Verfügung, die sich für Empfänge oder Dinner im Freien mit ca. 20 bis 150 Gästen eignen.

Das Bechtel Conference Center bietet zudem erstklassigen technischen Support, darunter Videoaufzeichnung mit vier Kameras, Live-Schaltung, hybride Eventproduktion und Livestreaming auf gängige Online-Plattformen. Eine separate Serviceküche unterstützt Caterer mit Kühl- und Warmhaltegeräten, Arbeitsflächen und einem separaten Serviceeingang.

Die Räumlichkeiten stehen akademischen und administrativen Einheiten der Stanford University zur Verfügung. Externe Organisationen können sie nutzen, wenn sie von einer Stanford-Einheit gesponsert werden, und die Veranstaltungen müssen die Bildungs- und Forschungsmission der Stanford University unterstützen.