InLine Meetings

InLine Meetings ist ein spezialisiertes Unternehmen für Tagungsplanung und Standortauswahl, das Unternehmen, Verbände und Behörden bei der Suche nach geeigneten Veranstaltungsorten, dem Eventmanagement und der Tagungslogistik unterstützt. Das Unternehmen arbeitet mit Kunden in den USA und international zusammen und hilft ihnen, passende Hotels, Konferenzzentren und Veranstaltungsorte für Programme unterschiedlichster Größe und Formate zu finden.

Die Kernleistung von InLine Meetings besteht darin, den passenden Veranstaltungsort für Meetings und Konferenzen zu finden und anschließend alle notwendigen kommerziellen und praktischen Details zu übernehmen, um ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis zu gewährleisten. InLine Meetings recherchiert geeignete Objekte, vergleicht verschiedene Optionen, verhandelt Preise und Vergünstigungen und unterstützt bei der Vertragsgestaltung. So erhalten Veranstalter in einer der zeitaufwändigsten Phasen der Eventplanung einen engagierten Partner, der sie bei fundierten Entscheidungen hinsichtlich Standort, Kapazität, Ausstattung und Budget unterstützt.

Das Team bietet auch nach der Auswahl des Veranstaltungsortes Unterstützung im Eventmanagement. Seine Erfahrung umfasst die Organisation von kleinen Vorstandssitzungen, Incentive-Programmen für Unternehmen, internationalen Geschäftstreffen, Konferenzen und stadtweiten Kongressen. Die Unterstützung kann je nach Kundenwunsch Programmplanung, Betreuung vor Ort, Tagungslogistik und Transportkoordination beinhalten.

InLine Meetings versteht sich als langfristiger strategischer Partner und nicht als reiner Veranstaltungsortbetreiber oder Buchungsservice. Dank Branchenerfahrung und Beziehungen zu Hotels, Hotelvertriebsteams und Destinationsorganisationen erhalten Organisatoren Zugang zu einer breiten Palette an Optionen in verschiedenen Märkten. Die Standortauswahl ist für den Kunden kostenlos; InLine Meetings erhält eine Provision vom gebuchten Hotel. So entsteht ein praxisorientierter Service für Organisatoren, die Unterstützung bei der Suche nach Veranstaltungsorten, der Kostenkontrolle und der Koordination aller Details einer erfolgreichen Tagung oder eines erfolgreichen Business-Events benötigen.