Office of Event Management, Lamar University

Das Veranstaltungsmanagement der Lamar University bietet buchbare Veranstaltungsräume und Unterstützung für Organisatoren in Beaumont, Texas. Die Abteilung verwaltet eine Auswahl an universitären Räumlichkeiten, die sich für Tagungen, Seminare, Vorträge, Empfänge, Abendessen, Führungskräfteprogramme, Schulungen und öffentliche Veranstaltungen eignen.

Zu den verfügbaren Räumlichkeiten gehört ein 930 Quadratmeter großer Veranstaltungsraum im achten Stock der Mary and John Gray Library mit drei Räumen, die einzeln oder für größere Veranstaltungen kombiniert genutzt werden können. Der Executive Event Space im Reaud Administration Building bietet ein modernes Ambiente für Meetings, Mittagessen und Vorträge mit integrierter Projektionstechnik. Organisatoren können außerdem die flexiblen Schulungsräume im Center for Innovation, Commercialization and Entrepreneurship nutzen, darunter einen Gemeinschafts- und Networking-Bereich namens „The Hatchery“.

Für Präsentationen und größere Vortragsveranstaltungen bietet das Dr. Richard L. Price Auditorium Platz für bis zu 250 Personen. Weitere Räumlichkeiten der Universität, darunter Konferenzräume, Arenen und spezielle Veranstaltungsorte auf dem Campus, können über die jeweiligen Fachbereiche angefragt werden.

Das Büro für Veranstaltungsmanagement unterstützt Organisatoren während des gesamten Planungsprozesses – von der Auswahl geeigneter Räumlichkeiten und der Reservierungsanfrage bis hin zur Koordination von Raumaufteilung, Catering, audiovisueller Ausstattung, Barrierefreiheit, Parkplätzen, Sicherheit und Veranstaltungslogistik. Die Räumlichkeiten können vorbehaltlich Genehmigung, Verfügbarkeit und der Universitätsrichtlinien sowohl von der Öffentlichkeit als auch von Mitarbeitern, Dozenten und Studierenden der Lamar University gemietet werden. Das Team bietet praktische Beratung für Organisatoren von beruflichen, akademischen, öffentlichen und privaten Veranstaltungen auf dem Campus.