Conference & Event Services

Der Konferenz- und Veranstaltungsservice am Twin Cities Campus der University of Minnesota bietet eine praktische und flexible Lösung für Organisatoren, die Konferenzen, Seminare, Tagungen, Retreats, Camps und Gruppenprogramme in Minneapolis und der weiteren Twin Cities Region planen.

Der Service vereint die Suche nach Veranstaltungsorten, die Eventkoordination, die Unterbringung, die Verpflegung und die Parkplatzsuche durch ein zentrales Team. Organisatoren können aus einer breiten Auswahl an Innen- und Außenbereichen auf dem gesamten Universitätsgelände wählen – von kleineren Besprechungsräumen für konzentrierte Sitzungen bis hin zu größeren Veranstaltungsorten für größere Versammlungen, Aufführungen, Empfänge und Sportveranstaltungen. Zu den verfügbaren Räumlichkeiten gehören Hörsäle, Konferenzräume, Auditorien, Theater, Sportstätten, Kulturstätten und Freiflächen. So haben Planer vielfältige Möglichkeiten, die Atmosphäre und das Format ihrer Veranstaltung optimal zu gestalten.

Für kleinere Firmen- oder Organisationsbesprechungen bietet der Besprechungsraum an der 17th Avenue Platz für bis zu 75 Gäste und ist mit flexibler Bestuhlung, einem Projektor, separatem Zugang, einer Terrasse, einer Küchenzeile und eigenen Sanitäranlagen ausgestattet. Größere Veranstaltungen können die vielfältigen Tagungs- und Veranstaltungsräume des Campus nutzen, wobei für viele Räumlichkeiten technische Unterstützung und audiovisuelle Ausstattung verfügbar sind.

Ein wesentlicher Vorteil ist die Möglichkeit, während der Sommersaison Übernachtungen in Studentenwohnheimen und Apartments zu organisieren. Zur Ausstattung gehören möblierte Zimmer, WLAN, Gemeinschaftsräume, Lernbereiche, Waschmöglichkeiten und Gemeinschaftsküchen. Auch die Verpflegung kann individuell angepasst werden und bietet Optionen für unterschiedliche Ernährungsbedürfnisse, darunter Frühstück, Mittag- und Abendessen.

Konferenzkoordinatoren unterstützen Organisatoren bei Anfragen, der Auswahl des Veranstaltungsortes, der Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Logistik. Parkplätze, Catering, Unterkünfte und Veranstaltungsräume können in einer einzigen Buchung kombiniert werden, was die University of Minnesota zu einer attraktiven Wahl für Konferenzen mit Übernachtung, Bildungsprogramme und mehrtägige Gruppenveranstaltungen macht.