Event Essex

Event Essex bietet Organisatoren von Konferenzen, Tagungen, Ausstellungen, Schulungen, akademischen Veranstaltungen, Firmenevents und Großfeiern einen umfassenden Veranstaltungsservice. Das Unternehmen hat seinen Sitz an der University of Essex in Colchester und verfügt über mehr als 120 flexibel nutzbare Räumlichkeiten auf einem einzigartigen Universitätscampus. Das Angebot reicht von intimen Besprechungsräumen und Executive-Suiten bis hin zu Hörsälen, Sportanlagen und Veranstaltungsorten mit einer Kapazität von über 1.000 Teilnehmern.

Das Team unterstützt Veranstalter während des gesamten Planungsprozesses und stellt von der ersten Anfrage bis zur Durchführung der Veranstaltung einen festen Ansprechpartner zur Verfügung. Dieser praxisorientierte, ganzheitliche Ansatz umfasst unter anderem die Auswahl des Veranstaltungsortes, die Raumaufteilung, das Teilnehmermanagement, die Registrierung, die Unterkunftsplanung, die Catering-Koordination und den technischen Support. Für akademische Konferenzen und größere Programme bietet Event Essex darüber hinaus Unterstützung beim Referentenmanagement, der Kommunikation, der Budgetplanung, der Einreichung von Abstracts und dem Eventmarketing.

Es steht Ihnen eine große Auswahl an Catering-Optionen zur Verfügung, darunter Arbeitsfrühstücke, Erfrischungen, Mittagessen, warme und kalte Buffets, formelle Abendessen, Empfänge und individuell gestaltete Menüs. Die Unterkünfte auf dem Gelände bieten eine komfortable Lösung für Konferenzen mit Übernachtung, Gruppenbuchungen, Sportgruppen und mehrtägige Veranstaltungen und bieten Platz für bis zu 1.000 Gäste auf dem gesamten Campus.

Die Veranstaltungsorte sind mit moderner audiovisueller Technik und Lerntechnologien ausgestattet. Ein hauseigener technischer Support sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Events. Der Campus bietet außerdem kostenlose Parkplätze, barrierefreie Einrichtungen, WLAN und eine hervorragende Verkehrsanbindung. Nachhaltigkeit wird bei Event Essex großgeschrieben: Verantwortungsbewusstes Catering, Initiativen für erneuerbare Energien und das Ziel, bis 2035 Klimaneutralität zu erreichen, zeichnen das Unternehmen aus. Event Essex ist ideal für Organisatoren, die einen flexiblen Veranstaltungsort mit professioneller Unterstützung und vielfältigen Services aus einer Hand suchen. Ein erfahrenes Team steht Ihnen dabei zur Seite.