Verwandele Planungschaos in einfache Arbeitsabläufe mit unserer Veranstaltungsmanagement-Software

Starte dein erste Veranstaltung in wenigen Minuten. Dank unserer geführten Installation und vorgefertigten Vorlagen kannst du praktisch sofort loslegen.

Absolut. Wähle beim Einrichten einer neuen Veranstaltung den Veranstaltungstyp aus, und du erhältst Zugriff auf eine Checkliste mit vorbestimmten Aufgaben, die speziell auf diesen Veranstaltungstyp zugeschnitten sind. Wenn du eine Checkliste von Grund auf neu erstellst, kannst du sie für zukünftige Veranstaltungen speichern.

Greife direkt von deiner Veranstaltungs-Arbeitsumgebung aus auf unser Lieferantenverzeichnis zu. Finde Lieferanten nach Standort und Kategorie, fordere Angebote mit vorausgefüllten Veranstaltungsdetails an und verwalte die gesamte Kommunikation zentral. Ausgewählte Lieferanten können gezielten Zugriff auf relevante Aufgaben und Zeitpläne erhalten.

Unser Ticketsystem funktioniert offline fürs Einchecken. Für andere Funktionen wie Skripte stehen druckbare Backups zur Verfügung. Änderungen beim Einchecken werden automatisch synchronisiert, sobald du wieder online bist.

Ja. Lege Berechtigungen für jeden Benutzer fest. Definiere genau, auf welche Informationen und Tools jedes Teammitglied, jeder Lieferant oder jeder Beteiligte zugreifen kann. Passe die Zugriffsebenen bei Bedarf sofort an.

Kostenfreie Nutzer erhalten Zugriff auf unsere Self-Service-Ressourcen, einschließlich Wissensdatenbank und kostenlosem Online-Schulungsmaterial. .PRO-Nutzer erhalten Plattform-Support per Chat. Enterprise-Kunden profitieren von Premium-Support mit spezialisiertem Onboarding und individuellen Supportverträgen.

Änderungen an Zeitplänen, Aufgaben oder Budgets werden sofort in allen relevanten Modulen angezeigt.

Kostenfreie Nutzer können jeweils eine aktive Veranstaltung steuern, mit unbegrenzten aufeinanderfolgenden Veranstaltungen. .PRO-Nutzer können eine unbegrenzte Anzahl gleichzeitiger Veranstaltungen steuern, ohne Einschränkungen hinsichtlich Teammitgliedern oder Lieferanten.

Wir implementieren Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensniveau, darunter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsaudits und DSGVO-Konformität. Wir sind ISO27001-zertifiziert. Kontrolliere den Datenzugriff mit rollenbasierten Berechtigungen und Multi-Faktor-Authentifizierung.

Eventmanagement-Software umfasst alle Tools, die Veranstalter zur Planung, Koordination und Durchführung von Events nutzen – von der ersten Idee bis zum Abschluss. Typischerweise beinhaltet sie Moodboards und Konzeptentwicklung, Budgetplanung, Checklisten, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Briefings, Skripte sowie Ticketing und Gästeregistrierung. Die Kategorie ist breit gefächert, und die meisten Plattformen spezialisieren sich auf einen bestimmten Bereich. eventplanner.net konzentriert sich auf die organisatorische Seite von Events: Planung, Team, Lieferanten und Durchführung. Damit unterscheidet es sich von registrierungsorientierten Plattformen wie Eventbrite oder Cvent, die primär auf die Gästeerfahrung ausgerichtet sind.

Eventregistrierungssoftware ist für die Teilnehmerseite konzipiert: Ticketing, Anmeldeprozesse, Marketing-E-Mails, Teilnehmerdaten und Check-in. Eventmanagementsoftware hingegen, im weiteren Sinne, richtet sich an die Organisatorenseite: Budgetplanung, Koordination von Dienstleistern, Ablaufplanung, Briefings, Teamaufgaben, Projektmanagement und alle weiteren Aspekte, die für einen reibungslosen Ablauf am Veranstaltungstag entscheidend sind. Die meisten bekannten Plattformen – Eventbrite, Cvent, Bizzabo, Hopin – konzentrieren sich auf die Registrierung. eventplanner.net hingegen deckt die Organisationsseite ab, wobei das Ticketing lediglich ein Werkzeug unter vielen ist und nicht im Mittelpunkt der Plattform steht.

Eventagenturen benötigen typischerweise drei Dinge, die ihre Kunden nicht brauchen: die Möglichkeit, viele parallele Events zu managen, ein privates Lieferantennetzwerk, das projektübergreifend genutzt werden kann, und eine klare Rollentrennung zwischen Agenturteam und Kunde. eventplanner.net ist genau auf diesen Workflow ausgelegt – mehrere parallele Events, wiederverwendbare Lieferantenprofile, personalisierbare Briefings für jeden Partner und detaillierte Berechtigungen, sodass Kunden nur die relevanten Informationen sehen. Die .PRO-Version ist für Agenturen und interne Eventteams konzipiert; die kostenlose Version beschränkt die gleichzeitige Nutzung auf ein aktives Event.

Ja. Die kostenlose Version ermöglicht die gleichzeitige Durchführung einer Veranstaltung mit unbegrenzter Anzahl an Folgeveranstaltungen und beinhaltet die wichtigsten Organisationstools: Moodboards, Checklisten, Budgets, Skripte und Ticketing. Es gibt kein Zeitlimit und du brauchst keine Kreditkarte. Die .PRO-Version bietet unbegrenzt viele parallele Veranstaltungen, Lieferantenmanagement und Briefings. Die Preise sind auf der Preisseite der Veranstaltungssoftware einsehbar und nicht erst nach einem Verkaufsgespräch verfügbar.

Ja. Du kannst Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner der Location oder externe Teammitglieder zu bestimmten Bereichen des Events einladen und ihnen die Zugriffsrechte entsprechend ihrer Rolle zuweisen – Lesezugriff, Kommentarfunktion oder vollständige Bearbeitungsrechte. Kunden können beispielsweise gemeinsam das Moodboard erstellen, das Budget freigeben oder die Checkliste abarbeiten, ohne Einblick in interne Geschäftsinformationen zu erhalten. Lieferanten sehen nur die Briefing-Abschnitte und die Aufgaben, die zu ihrem jeweiligen Teil des Events gehören. Der Vorteil ist derselbe wie bei der Nutzung gemeinsamer Arbeitsbereiche durch Agenturen: weniger E-Mail-Verläufe, weniger Versionskonflikte und eine zentrale Informationsquelle für alle Beteiligten.

Cvent, Bizzabo, Hopin und die meisten großen Enterprise-Plattformen dieser Kategorie konzentrieren sich primär auf das Erlebnis der Teilnehmenden – Registrierung, Marketing-Automatisierung, Teilnehmerbindung, Networking-Apps und Leadgenerierung. eventplanner.net hingegen stellt das Organisationsteam in den Mittelpunkt: Budgets, Lieferanten, Briefings, Skripte, Projektmanagement, Personaleinsatzplanung und die Mitarbeitenden im Hintergrund. Registrierung und Check-in überschneiden sich zwar bei beiden Kategorien, der Schwerpunkt liegt jedoch woanders. Wenn deine Priorität darin besteht, Teilnehmende zu erreichen und zu qualifizieren, sind die genannten Plattformen dafür ausgelegt. Wenn deine Priorität hingegen die reibungslose Durchführung des Events selbst ist, ist eventplanner.net die richtige Wahl.

Ja. Die gleichen grundlegenden Tools - Moodboards, Budgets, Checklisten, Skripte, Lieferantenmanagement, Briefings, Tickets - kommen bei einem Offsite-Meeting, einer Konferenz mit 5.000 Teilnehmern und einer Hochzeit mit 120 Gästen zum Einsatz. Was sich ändert, ist die Ausgangsvorlage. Beim Anlegen eines Events wählst du den Typ aus, und das System füllt automatisch eine passende Checkliste aus. Hochzeitsplaner und Paare nutzen die Plattform ebenso wie Event-Teams von Unternehmen und Festivalveranstalter; die Seite zur Hochzeitsplanungssoftware beschreibt die spezifischen Arbeitsabläufe für Hochzeiten.

Die Veranstaltungsdaten werden gemäß EU-Datenschutzrecht auf europäischer Infrastruktur gespeichert. Die Plattform ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und unterstützt rollenbasierte Zugriffskontrolle, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Passwörtern. Teilnehmerdaten, die über Ticketing und Registrierung erfasst werden, gelten gemäß DSGVO als personenbezogene Daten. Einwilligungsfelder sind in den Registrierungsprozess integriert, und die Daten lassen sich für deine eigenen Unterlagen exportieren. Weitere Informationen findest du auf der Sicherheitsseite.