Momice

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Der KI-Chatbot analysierte die Veranstaltungsbranche während der 10-jährigen Veranstaltung des Event-Softwareunternehmens Momice. Und es war sofort klar, dass der Eventmanager als Mensch weiterhin unverzichtbar ist

Dass sich das Event-Software-Unternehmen Momice weiterhin selbst herausfordert, wurde gestern bei seinem 10-jährigen Jubiläum „Update 10.0“ erneut deutlich. Momice war der erste in der Branche, der einen KI-Bot zur Teilnahme an einer Podiumsdiskussion einlud, zusammen mit den Event-Experten Maarten Schram (IDEA) und Dirk Prijs (Society for Event Managers). Die Frage ist natürlich, wer die Branche besser „lesen“ kann: KI oder menschliche Experten?

Momice, ein führender Anbieter in der Veranstaltungstechnik, markierte letzte Woche einen besonderen Meilenstein: Das Unternehmen feierte sein 10-jähriges Jubiläum. Während der abschließenden Plenarsitzung der Veranstaltung diskutierten die Experten Maarten Schram und Dirk Prijs miteinander und mit dem Publikum. Unter der Leitung von Moderator Tom Jessen diskutierten sie eine Reihe von Statements, die die Tiefe und Breite der Branche spürbar machten.

KI: eine Bedrohung für die Eventbranche?

Aber Price und Schram waren nicht die einzigen Diskussionsteilnehmer. Auch Molly, der KI-Bot, teilte ihre Sicht auf die Zukunft von Events und Technologie. Was ist passiert? Ihre Antworten waren richtig, aber allgemein gehalten. „Türen öffnen“, ertönte die Stimme aus dem Publikum.

Warum hat Momice beschlossen, Molly das Wort zu erteilen? Rutger Bremer, Gründer von Momice, erklärt: „Momice ist davon überzeugt, dass sich die Veranstaltungsbranche ständig weiterentwickelt und dass Technologie bei diesem Wandel eine Schlüsselrolle spielt. Momice begrüßt diese Veränderungen und möchte Vorreiter in der Branche sein.“ Anfang des Jahres war Momice das erste Unternehmen, das KI in die Software integriert hat. „Es ist noch nicht perfekt, aber wir wollen weiter schauen, wie KI uns weiter stärken kann.“

Das KI-Thema ist lebendig, wie das große Interesse am KI-Workshop zeigte, der zweimal am Tag für rund 100 Veranstaltungsprofis stattfand. Die Sitzung stellte eine Vielzahl von KI-Anwendungen für Veranstaltungen vor und wurde von den Anwesenden mit großer Begeisterung aufgenommen. „Das ist auffällig, weil die Zielgruppe meist nicht sehr technikbegeistert ist“, sagt Bremer.

Das Publikum stimmte der Aussage mit großer Mehrheit nicht zu: „Mit der Ankunft der KI steht mein Job auf dem Spiel.“ Über die Frage, ob sich die Fähigkeiten ändern sollten, gingen die Meinungen auseinander: Die Öffentlichkeit glaubt nicht daran, aber die Experten relativieren dies: „In den letzten Jahren gab es in der Branche so viel Bewegung“, sagt Maarten Schram (IDEA). „Tatsächlich ist heutzutage jeder Eventmanager auch so etwas wie ein Unternehmensberater. Von Profis wird viel verlangt – und das ist nicht immer einfach.“

Dirk Prijs fügt hinzu: „Die faule Arbeit wird automatisiert und lässt mehr Raum für menschlichen Kontakt.“ Rutger Bremer ermutigt die Anwesenden, die verbleibende Zeit wirklich darauf zu verwenden – und nicht einfach weitere Veranstaltungen zu organisieren.

10 Jahre Events sind ein ernstes Geschäft

Dank ihrer Wurzeln in der Eventbranche versteht Momice besser als jeder andere, dass Events eine ernste Angelegenheit sind. „Unsere Jubiläumsveranstaltung war nicht nur eine Feier zum 10-jährigen Jubiläum von Momice, sondern auch eine Anerkennung der wachsenden Komplexität und Vielfalt der Veranstaltungsbranche“, sagte Bremer.

„Die Veranstaltung war eine Hommage an die Veranstaltungsprofis, die Tag für Tag daran arbeiten, wertvolle Veranstaltungen zu schaffen, und damit an das Wachstum ihrer Organisation.“ Die Eventbranche, so komplex und schön, verdient Respekt! Und das war den ganzen Tag spürbar!“

Über Momice

Momice ist seit 10 Jahren ein führender Anbieter in der Veranstaltungstechnik. Die Plattform ermöglicht Veranstaltungsprofis die Organisation erfolgreicher Veranstaltungen mithilfe einer Software zur Registrierung und Kommunikation von Geschäftsveranstaltungen.

Das Eventsoftware-Unternehmen Momice startet das Momice Certified Partner-Programm für Eventagenturen. Dieses Programm macht es für Eventagenturen, die mit Momice zusammenarbeiten, noch attraktiver, ihren Kunden als neuen Kunden vorzustellen. Die Vorteile gelten nicht nur für die Agenturen, sondern auch für die von ihnen empfohlenen Unternehmen.

Eine gute Referenz ist Gold wert

Für Jasper Werkman, CCO von Momice, ist klar: „Eine gute Referenz ist Gold wert. Als Unternehmen kümmern wir uns sehr um unsere Kunden – sie sind unser wichtigstes „Marketinginstrument“. Wir belohnen sie daher gerne für die Gewinnung eines neuen Kunden. Mit der Einführung des Certified Partner-Programms ist es für alle Beteiligten attraktiv, mit Momice zusammenzuarbeiten.“

Partnerprogramm: Win-Win-Win

„Es gibt Vorteile für alle Parteien“, sagt Werkman. „Die Eventagenturen, die einen neuen Kunden gewinnen, arbeiten manchmal seit Jahren mit Momice zusammen, und wenn sie einen neuen Kunden gewinnen, erhalten sie auch die Garantie, dass sie ihr Lieblingstool (das heißt Momice) verwenden können. Ein weiterer Vorteil ist, dass sie die Verarbeitungsvereinbarung (DSGVO) nicht mehr koordinieren müssen. Das erspart viel Ärger.

Schließlich ist es für sie auch finanziell attraktiv: Neben einer Prämie für die Gewinnung eines Neukunden ergibt sich für sie auch die Chance auf Neugeschäft: (Groß-) Momice-Kunden suchen regelmäßig nach einer Eventagentur, die mit Momice zusammenarbeiten kann. Da wir sie auf unserer Partnerseite erwähnen, sind sie für das gesamte Momice-Netzwerk sichtbar.“

Mehr Flexibilität und Einsicht, weniger Risiko

Auch für den (Neu-)Kunden hat das Programm Vorteile. Das gibt dem Kunden Flexibilität bei der Wahl: Selber machen oder auslagern. Werkman: „Große, wichtige Events werden oft an eine Agentur ausgelagert. Aber auch kleinere Events können von unseren Kunden oft sehr gut gemanagt werden. Mit ihrer eigenen Momice-Lizenz können sie die Wahl selbst treffen, während alle ihre Veranstaltungen im gleichen Stil bleiben.“

Auch das Unternehmen selbst hat Zugriff auf die Veranstaltungsdaten, Personendaten und Ergebnisse, damit die Menschen einen besseren Überblick über eine Veranstaltung haben. Da der Verarbeitungsvertrag direkt mit Momice abgestimmt wird, geht der Kunde aus rechtlicher Sicht ein geringeres Risiko ein.

Eine strategische Wahl

„Wir haben vor einiger Zeit eine strategische Entscheidung getroffen: Momice wird sich weniger um die Ausführung von Ereignissen im Tool kümmern. Zuvor hat Momice Agency viele weitere Kundenprojekte im Auftrag des Kunden durchgeführt. Jetzt, da wir diesen Service nicht mehr anbieten, sehen wir, dass unsere Kunden nach Parteien suchen, die mit der Software gut umgehen können. Indem wir ihnen das zertifizierte Partnernetzwerk anbieten, können wir ihnen helfen, eine Momice-Agentur zu finden. Wir freuen uns sehr über die Synergien zwischen unseren aktuellen Kunden und Agenturen – und hoffen, dass wir auf diese Weise unser eigenes Netzwerk mit zufriedenen Kunden und Botschaftern noch weiter ausbauen können.“

Erste Partner beim EventSummit

Die ersten 8 Partner wurden beim Start auf dem EventSummit bekannt gegeben: D&B, Big Fiv5, International Orange, Bax Projects, Organisatieburo, Marloes & Co, Audivio und Effectgroep hoben zusammen mit dem Team von Momice ein Glas auf die neue Partnerschaft. Das Interesse anderer Eventagenturen (Kunden und Nicht-Kunden) am Stand war groß. Das Partnernetzwerk soll im kommenden Jahr auf 20 Partner anwachsen.

Hier können Sie mehr über die zertifizierte Partnerschaft und die Partner lesen: https://www.momice.com/nl/eventbureaus

KI (Künstliche Intelligenz) ist „plötzlich“ überall. Mit dem Aufkommen von KI-Tools wie ChatGPT und Dall-E hat jeder plötzlich einen persönlichen Assistenten zur Hand. Momice ist das erste Event-Softwareunternehmen, das auf diese Entwicklungen reagiert, indem es KI in die Software integriert.

Momice-Gründer Rutger Bremer liebt smarte technologische Lösungen und freut sich daher sehr über die KI-Integration in der Software. „Veranstaltungsmanager können durch den intelligenten Einsatz von KI viel Zeit sparen. Doch wir sehen, dass sie selbst den Schritt nicht so schnell gehen. Deshalb haben wir ihnen geholfen, indem wir KI in das Tool integriert haben.“

KI für Events? Wie?

„KI hat viele Anwendungsmöglichkeiten, auch für Events“, sagt Bremer. „Denken Sie an das Schreiben von Texten für eine Einladung oder die Event-Website. Über mehrere Monate habe ich den Einladungstext unseres Texters mit einem KI-generierten Text verglichen. Die Übereinstimmung war erstaunlich. Da müssen wir was machen, dachte ich sofort.“

Nicht nur das Generieren von Texten kann Eventmanagern zugute kommen. Zum Beispiel das Erstellen von Bildern mit Dall-E für eine Event-Website oder einen E-Mail-Header. „Auch das Abrufen von Inspirationen für Programm, Drehbuch und Referenten sowie das Verstehen der Motivation oder Hindernisse der Zielgruppe ist mit KI viel einfacher“, sagt Bremer. „So haben Eventmanager mehr Zeit für die Inhalte und die Produktion des Events.“

KI im Momice-Tool

Mit Eventsoftware von Momice können Eventprofis die Anmeldung, Kommunikation und Auswertung ihrer (Live-, Online- und Hybrid-)Events automatisieren. Zum Beispiel der Versand der Einladungs-E-Mail, ein Online-Anmeldeformular und eine Event-Website mit allen Informationen zu Programm, Referenten und Ort.

Am 23. März bringt Momice eine KI-Integration auf den Markt, mit der KI direkt aus dem Tool zum Schreiben von E-Mail-Texten, Website-Texten und Sprecher-Bios verwendet werden kann. „Im Durchschnitt senden Eventmanager 5 E-Mails pro Event an ihre Teilnehmer. Sie verbringen oft Stunden damit, die Texte zu schreiben. Mit der neuen Integration generiert Mo, das Maskottchen von Momice, eine schnelle Einrichtung im Tool, die der Eventmanager dann anpassen oder verfeinern kann“, sagte Bremer. „Das gibt Orientierung und Inspiration, spart aber auch viel Zeit.“

Webinar KI für Veranstaltungen

„Wir sind sehr begeistert von der Anwendung von KI bei der Registrierung und Kommunikation von Veranstaltungen. Aber das ist erst der Anfang. Wir möchten Eventmanagern zeigen, wie einfach es sein kann, KI für ihre Events einzusetzen. Deshalb veranstalten wir am 23. März auch ein Webinar zu diesem Thema. Hier zeigen wir nicht nur das Tool, sondern erklären auch, wie Eventprofis vom Einsatz von KI für ihre Events profitieren können. Bei Momice arbeiten wir ständig daran, die Arbeit von Event-Profis besser und unterhaltsamer zu machen.“

Das Webinar „KI für Events: 7 praktische Anwendungen“ findet am 23. März um 15:30 Uhr statt. Sie können sich hier anmelden, die Teilnahme ist kostenlos: https://www.momice.com/nl/aanmelden-webinar-ai-voor-events-7-praktische-tarieven?hsCtaTracking=dbcc0648-d954-49c9-b57d-933c212ffd15% 7C6834126c -d296-4177-bf1a-0571e46d2d14

„Veranstaltungsmanager können durch den intelligenten Einsatz von KI viel Zeit sparen. Doch wir sehen, dass sie selbst den Schritt nicht so schnell gehen. Deshalb haben wir ihnen geholfen, indem wir KI in das Tool der Momice-Software integriert haben“, sagt Rutger Bremer, CEO von Momice.

Und dazu gibt Rutger am 23. März um 15.30 Uhr ein Webinar: „KI für Events: 7 praktische Anwendungen“.

Was kann KI für Events bedeuten? Viel! Und dazu noch super einfach! Denk an:

Zeitersparnis und Effizienz;

Mehr Inspiration für Texte, Bilder und Inhalte Ihrer Veranstaltungen;

Personalisierte Veranstaltungen, angepasst an die Zielgruppe;

Mehr Einblick in die Ergebnisse der Veranstaltung.

Momice-Gründer Rutger Bremer möchte Ihnen die oben genannten Anwendungen während des Webinars „KI für Events“ am 23. März um 15:30 Uhr zeigen! Registrieren Sie sich über den Link: https://www.momice.com/nl/aanmelden-webinar-ai-voor-events-7-praktische-tarieven?hsCtaTracking=dbcc0648-d954-49c9-b57d-933c212ffd15%7C6834126c-d296 -4177 -bf1a-0571e46d2d14

Warum sind Projektmanagement-Tools so nützlich? Nun ja: Sie können mit diesen Tools sehr effizient und bequem arbeiten, wenn Sie sie richtig einsetzen!

Und wie machst du das? CEO von Momice, Rutger Bremer, zeigt Ihnen dies in einer Mini-Session am kommenden Donnerstag. Er spricht dann speziell über das Trello-Tool und sagt unter anderem:

👉 Was sind die Vorteile dieser Art von Tools;

👉 Wie man mit Trello Zeit spart;

👉 Warum es so schön ist, wenn Sie Ihre gesamte Kommunikation zentralisieren.

Aber verwenden Sie andere Tools wie Monday.com oder Asana? Dann ist dies auch eine sehr gute Session für dich. Tragen Sie es in Ihren Kalender ein! https://www.momice.com/hubfs/Momice%20backstage%20-%20zo%20put%20je%20Trello%20in%20for%20your%20events-1.ics

Direkter Link zu Google Meet: https://meet.google.com/dst-gdsv-air