Die Universität Leiden hat erneut ihre Online-Tage der offenen Tür für die Bachelor- und Masterprogramme des ECC Leiden organisiert. Nach einer zuvor erfolgreichen Ausgabe im März letzten Jahres wurden erneut 17 Studios in verschiedenen Räumen gebaut, die das ECC zu bieten hat. Unter der professionellen Anleitung von Karin und Brenda im Auftrag von Equipe Events fanden diese am 10., 11. und 12. November 2022 online statt.
Mit einem gut organisierten Plan, bei dem verschiedene Partner zusammengekommen sind, können wir auf eine erfolgreiche Veranstaltung zurückblicken. Equipe Events hat die Organisation und das Management von Dritten übernommen. Equipe Events hat sich in den letzten Jahren zu einer Eventorganisation entwickelt, die sich flexibel an unterschiedliche Wünsche des Kunden anpasst. Diese Unterstützung kam uns bei den Online-Tagen der offenen Tür der Universität zugute.
Zusammen mit den Firmen Koolhaas und NFGD wurden die Studios perfekt betreut. Koolhaas hat es geschafft, die Atmosphäre und das Branding der Universität Leiden zusammenzubringen. Die erkennbaren Farben und der Stil von UL kamen in jedem Studio zur Geltung.
Auf die Plätze, fertig & Action! Der audiovisuelle Partner NFGD hat an diesen Tagen die gesamte Technik für die Livestreams bereitgestellt. Dies ist ein straffer Zeitplan, da manchmal 7 Sitzungen pro Tag zu einem genauen Zeitpunkt beginnen müssen, da viele Studenten bereit für ihren nächsten Schritt an der Universität Leiden sind.
Die gesamte Technologie lief an einem zentralen Kontrollpunkt im ECC zusammen, was es NFGD ermöglichte, schnell zu handeln und mit den Menschen in den Studios zu interagieren. Sobald eine Sitzung gestartet wurde, wurde alles überwacht, damit der Tag reibungslos ablief.
Ein arbeitsreicher und langer Tag muss natürlich mit gepflegtem Essen und Trinken ergänzt werden. Neben frischem Kaffee, leckerem Tee und Fruchtwasser, das ganztägig zur Verfügung steht, sorgt der ortsansässige Caterer Dames Dietz für ein leckeres Mittagessen für alle Anwesenden vor Ort. Alles wird täglich frisch geliefert und natürlich wird das Menü ganz auf die Wünsche des Kunden abgestimmt. Zum Beispiel gab es eine Anfrage von der Universität Leiden, alles Vegetarische zu liefern, und Dames Dietz hat ein vielfältiges und leckeres Sortiment geliefert. Unsere Kantine vor Ort bietet auch die Möglichkeit, zwischendurch einen süßen oder salzigen Snack zu sich zu nehmen, falls der Appetit zunimmt.
Wieder einmal ist durch gute Zusammenarbeit, frühzeitige Kommunikation und vor allem viel Spaß eine erfolgreiche Ausgabe der Tage der offenen Tür der Universität Leiden entstanden, auf die wir gerne zurückblicken!
