Eine Veranstaltung ohne Digitalisierung ist nicht mehr aus dieser Zeit
Die Corona-Pandemie hat den Weg für virtuelle und digitale Möglichkeiten bei Meetings und Konferenzen geebnet. Die Menschen haben sich an den Umgang mit den digitalen Werkzeugen gewöhnt und sind darin auch immer versierter geworden. Die Digitalisierung dient nicht mehr nur der Wissensvermittlung, sondern auch der Interaktion zwischen dem Referenten und den Teilnehmern und den Teilnehmern selbst bei physischen, hybriden und Online-Veranstaltungen.
Die Digitalisierung bringt viele Vorteile, wie das Sammeln von Daten, die Möglichkeit direkt auszuwerten und Verbindungen zu den Teilnehmern herzustellen. Durch das Hinzufügen von Interaktion wird der Teilnehmer in das Ereignis einbezogen und es findet eine Echtzeit-Teilnahme zwischen den Teilnehmern statt. Dies gilt auch für physische Veranstaltungen. Eine Veranstaltung ohne digitale Lösung zu organisieren ist veraltet.
Daten werden während einer Veranstaltung mit digitalen Lösungen erhoben. Je mehr Daten erhoben werden, desto besser lässt sich die Auswirkung des Ereignisses bestimmen. Das Erfassen von Bewertungsmomenten und hergestellten Verbindungen/Chats hilft bei der Messung des ROI, sodass die Organisation die Zielgruppe besser kennenlernen und die Kommunikation für nachfolgende Veranstaltungen verbessern kann.
Technische Möglichkeiten
Für Veranstaltungen stehen viele technische Möglichkeiten zur Verfügung. Einige Optionen sind sogar „kostenlos“, aber nur eine digitale Meeting-Plattform wie Teams oder Zoom reicht nicht mehr aus, damit eine Konferenz oder ein Meeting reibungslos ablaufen kann. Denn wer sorgt dafür, dass sich die Teilnehmer während der Veranstaltung gut eingebunden fühlen? Wer überwacht die Technik? Wer hilft den Online-Teilnehmern, wenn sie sich nicht anmelden?
Das Savvy-Team
Das Team von Savvy Congress bietet mehr als nur eine Plattform. Sie leisten tatkräftige Unterstützung hinter den Kulissen vor, während und nach der Veranstaltung. Durch den Service von Savvy werden physisch und online nahtlos koordiniert. Die technischen Belange werden Ihnen abgenommen, damit sich die Organisation auf die Veranstaltung selbst konzentrieren kann. Auf diese Weise kann die Organisation sicherstellen, dass die Veranstaltung eine echte Wirkung auf die Teilnehmer hat. Die Leute von Savvy machen den Unterschied.
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De Coronapandemie heeft de weg vrijgemaakt voor virtuele en digitale mogelijkheden tijdens vergaderingen en congressen. Mensen zijn gewend geraakt aan het gebruik van de digitale tools en zijn hier ook steeds handiger in geworden. De digitalisatie wordt niet alleen meer gebruikt voor kennis overdracht, maar ook om interactie te creëren tussen de spreker en de deelnemers en de deelnemers onderling tijdens fysieke, hybride en online evenementen.
De digitalisatie brengt vele voordelen met zich mee, zoals het verzamelen van data, de mogelijkheid om direct te evalueren en verbinding te creëren met de deelnemers. Door interactie toe te voegen, wordt de deelnemer bij het evenement betrokken en is er real-time participatie tussen de deelnemers. Dit geldt ook voor fysieke evenementen. Een evenement organiseren zonder een digitale oplossing is niet meer van deze tijd.
Met behulp van digitale oplossingen wordt er data verzameld tijdens een evenement. Hoe meer data er wordt verzamelt, des te beter de impact van het evenement vastgesteld kan worden. Het vastleggen van evaluatie momenten en de gemaakte connecties/chats helpt bij het meten van de ROI, waardoor de organisatie de doelgroep beter leert kennen en de communicatie voor volgende evenementen kan verbeteren.
Technische mogelijkheden
Er zijn veel technische mogelijkheden beschikbaar voor evenementen. Sommige mogelijkheden zijn zelfs ‘gratis’, maar alleen een digitaal vergaderplatform zoals Teams of Zoom is niet meer voldoende om een congres of vergadering goed te laten verlopen. Want wie zorgt ervoor dat de deelnemers zich goed betrokken voelen tijdens het evenement? Wie houd de techniek in de gaten? Wie helpt de online deelnemers wanneer het niet lukt om zich aan te melden?
Het Savvy Team
Het team van Savvy Congress gaat verder dan alleen het aanbieden van een platform. Zij zorgen voor een actieve begeleiding achter de schermen voor, tijdens en na het evenement. Door middel van de service van Savvy worden fysiek en online naadloos op elkaar afgestemd. De technische zorgen worden uit handen genomen waardoor de organisatie zich kan focussen op het evenement zelf. Hierdoor kan de organisatie ervoor zorgen dat het evenement écht impact maakt op de deelnemers. De mensen van Savvy maken het verschil.
