Zugangskontrolle für Events: Bestimme, wer wo und wann hineinkommt
Gib jedem Gast ein persönliches QR-Ticket, scanne es am Eingang mit einem beliebigen Smartphone und behalte Zonen, Zeitfenster und VIP-Bereiche unter Kontrolle. Schnell für deine Gäste, sicher für dein Event.
Vertrauenswürdig für 179.000+ Veranstaltungsorganisatoren
Zugangskontrolle für jede Art von Event
Konferenzen, Festivals, Messen oder Hochzeiten: An jedem Eingang wird jedes Ticket mit deiner Gästeliste abgeglichen.
Ein Ticket, ein Einlass
- Jedes Ticket enthält einen einzigartigen QR-Code.
- Beim zweiten Scan desselben Tickets wird es gelb angezeigt.
- Unbekannte, stornierte oder erstattete Tickets werden rot angezeigt.
Zonen und VIP-Bereiche
- Erstelle Zonen wie VIP, Backstage oder einen Workshopraum.
- Jedes Smartphone scannt Tickets an einem Eingang oder in einer Zone.
- Tickets ohne Zugang zu dieser Zone werden abgewiesen.
Tage und Zeitfenster
- Stelle Tickets pro Tag, Sitzung oder Zeitfenster aus.
- Kombiniere sie zu Mehrtagestickets.
- Setze die Zeitfenster am Eingang durch oder zeige sie nur an.
Behalte im Blick, wer sich im Gebäude befindet
- Eine Live-Zählung der eingecheckten Gäste.
- Check-ins werden pro Zone gezählt.
- Erkenne Gäste, die den Haupteingang umgangen haben.
Entdecke dein Toolkit zur Veranstaltungsplanung
Die Zugangskontrolle ist ein Teil unserer Veranstaltungssoftware. Verkaufe Tickets, plane dein Event und organisiere den Veranstaltungstag mit demselben Team.
Moodboards
Halte Ideen fest, lass dich inspirieren und erkunde Lieferanten, um Vision, Thema und Besonderheit deiner Veranstaltung zu gestalten.
Checklisten
Behalte jedes Planungsdetail im Blick. Erstelle und weise deinen Teammitgliedern Aufgaben zu und verpasse nie wieder eine Frist.
Budgets
Verwalte dein Veranstaltungsbudget und deine Veranstaltungsausgaben. Erhalte einen vollständigen Überblick über die Mittelzuweisung und verfolge deine Ausgaben.
Skripte
Erstelle eine Aufgabenliste für die Zeit vor und während der Veranstaltung. Organisiere dein Team so, dass jeder seine Verantwortlichkeiten kennt.
Lieferanten
Verwalte alle Veranstaltungspartner von einem zentralen Arbeitsbereich aus. Verknüpfe sie mit Budgets, Skripten und den benötigten Briefings.
Briefings
Erstelle strukturierte Briefings, die allgemeine und lieferantenspezifische Anweisungen kombinieren und alle mit dem richtigen Partner verknüpft sind.
Veranstaltungsdiagramme
Zeichne den Grundriss deines Events maßstabsgetreu, platziere Tische, Bühnen, Bars und Wände, und schick das Layout an deinen Veranstaltungsort.
3D-Veranstaltungsdesign
Verwandle deinen Saalplan in ein 3D-Modell, gehe hindurch und sieh dir die Location vor der Veranstaltung an.
Plan / Seating
Erstelle einen Sitzplan, weise Gästen Plätze zu oder lass Ticketkäufer ihren Sitzplatz bei der Bestellung selbst auswählen.
Kontrolliere den Zutritt vor der Veranstaltung
Eine gute Zutrittskontrolle beginnt lange vor dem Öffnen der Türen: mit der Frage, wer ein Ticket erhält und wie viele.
Wer sich anmelden kann
Lege fest, wer überhaupt ein Ticket bekommen kann.
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Eine öffentliche Eventseite für offene Veranstaltungen.
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Ein geheimer Link oder ein Passwort für private Veranstaltungen.
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Persönliche Einladungslinks für deine Gästeliste.
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Die Anmeldung endet an deinem festgelegten Datum oder sobald die Kapazität erreicht ist.
Behalte die Kapazität unter Kontrolle
Lass niemals mehr Personen hinein, als deine Location aufnehmen kann.
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Ein Maximum für die gesamte Veranstaltung.
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Eine Anzahl pro Ticketart.
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Eine Höchstzahl an Tickets pro Bestellung.
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Sitzplätze, die nur einmal gebucht werden können.
Wisse, wer jedes Ticket hat
Trage auf jedem Ticket einen Namen ein, damit du weißt, wer kommt.
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Ein Name und eine E-Mail-Adresse für jeden Ticketinhaber.
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Ändere den Namen auf einem Ticket, wenn sich die Pläne ändern.
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Storniere ein Ticket, das keinen Zutritt mehr gewähren soll.
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Erstattete Tickets funktionieren sofort nicht mehr.
Kontrolliere den Einlass an der Tür
Am Veranstaltungstag weiß jedes Handy am Einlass genau, welche Tickets es zulassen darf.
Scanne mit jedem Smartphone
Mach die Smartphones deines Einlassteams zu Ticketscannern.
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Kostenlose App für iOS und Android.
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So viele Smartphones wie nötig, an jedem Eingang.
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Keine Barcodescanner oder zusätzliche Hardware nötig.
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Das Scannen läuft weiter, wenn die Verbindung abbricht.
Ein sicheres Einlassteam
Gib deinen Einlasskräften, was sie brauchen, und nichts mehr.
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Zum Scannen ist nur ein Leserecht für deine Tickets erforderlich.
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Zwei-Faktor-Authentifizierung für jedes Konto.
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Namen werden auf Scanner-Smartphones standardmäßig anonymisiert.
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Vollständige Namen werden nur angezeigt, wenn du sie aktivierst.
Sichtbarer Einlassnachweis
Drucke mit .PRO ein Namensschild, sobald ein Gast eingecheckt ist.
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Beim ersten gültigen Scan wird ein Namensschild gedruckt.
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Das Namensschild enthält den eigenen QR-Code des Tickets.
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Scanne das Namensschild erneut am Eingang zu einer Zone oder einer Session.
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Das Einlasspersonal sieht auf einen Blick, wer eingecheckt ist.
Zugangskontrolle ist Teil von Tickets
Die Tickets, die du verkaufst oder ausstellst, deine Gästeliste und der Scanner am Einlass greifen alle auf dieselben Daten zu.
Veranstaltungstickets online verkaufen
Bezahlte Tickets mit sicheren Stripe-Zahlungen, die auf dein eigenes Stripe-Konto ausgezahlt werden.
Besucher- und Gästeregistrierung
Kostenlose Anmeldungen und RSVP-Einladungen für deine Gästeliste.
Ticketscanner
Alles rund ums Scannen und Einchecken mit der eventplanner.net-App.
Seating
Tickets mit Sitzplatz zeigen den Sitzplatz des Gastes im Scanergebnis an.
Häufig gestellte Fragen
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Was ist die Zugangskontrolle bei einer Veranstaltung?
Die Zugangskontrolle legt fest, wer wann und wo zu deiner Veranstaltung Zutritt erhält. Sie beginnt mit der Frage, wer ein Ticket bekommen kann und wie viele Tickets es gibt, und endet am Einlass, wo jedes Ticket überprüft wird. Bei eventplanner.net hat jedes Ticket einen eigenen QR-Code, den dein Team mit der kostenlosen App scannt. So erhalten nur Personen mit gültigen Tickets Zutritt.
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Wie verhindere ich, dass jemand dasselbe Ticket zweimal benutzt?
Jedes Ticket hat einen eigenen QR-Code. Beim ersten Scan wird der Gast eingecheckt, und jeder weitere Scan desselben Tickets wird an jedem Eingang gelb angezeigt. Das funktioniert, solange deine Handys online sind: Ein Handy ohne Internetverbindung kann die Scans der anderen Handys nicht sehen. Halte deine Scanner an stark frequentierten Eingängen also online.
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Kann ich VIP-Gästen Zugang zu separaten Bereichen geben?
Ja. Erstelle Zonen, zum Beispiel VIP oder Backstage, und lege für jeden Tickettyp fest, zu welchen Zonen er Zutritt gewährt. Jedes Handy am Einlass scannt für einen Eingang oder eine Zone. Ein Ticket ohne Zutritt zu dieser Zone wird rot angezeigt.
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Kann ich eine mehrtägige Veranstaltung mit Tagestickets durchführen?
Ja. Füge für jeden Tag oder jede Session Zeitfenster hinzu und wähle aus, welche Zeitfenster die einzelnen Tickettypen abdecken. So kannst du neben einem Komplettpass auch Tagestickets anbieten. Am Einlass kannst du die Zeitfenster durchsetzen, sodass ein Ticket außerhalb des jeweiligen Zeitfensters abgewiesen wird, oder sie nur deinem Team anzeigen.
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Was passiert mit stornierten oder erstatteten Tickets?
Sie funktionieren sofort nicht mehr: Wenn jemand versucht, ein solches Ticket zu verwenden, wird der Scanner rot. Ein Handy ohne Internetverbindung erhält die Änderung erst, sobald es wieder online ist.
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Wer in meinem Team kann Tickets scannen?
Alle Personen, die du als Kontakt zu deiner Veranstaltung einlädst und denen du mindestens Leserechte für deine Tickets gibst. Sie melden sich mit ihrem eigenen, durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützten Konto an und benötigen keine eigene .PRO-Lizenz zum Scannen.
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Brauche ich spezielle Geräte für die Zugangskontrolle?
Nein. Jedes iPhone und jedes Android-Handy oder -Tablet mit der kostenlosen eventplanner.net-App kann als Scanner verwendet werden. Als einzige optionale Ergänzung gibt es einen Bluetooth-Etikettendrucker, falls du beim Einchecken mit .PRO Namensschilder drucken möchtest. Erfahre mehr über unseren Ticketscanner und Check-in.
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Ist das Ticketing-Tool von eventplanner.net DSGVO-konform?
Ja. Teilnehmerdaten werden gemäß DSGVO als personenbezogene Daten behandelt. Die Einwilligung wird im Registrierungsprozess eingeholt, das Recht der Teilnehmer auf Auskunft und Löschung ist standardmäßig gewährleistet, und die Daten werden auf EU-Infrastruktur gespeichert. Die Plattform ist ISO 27001-zertifiziert. Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle schützen die Teamdaten. Weitere Informationen findest du auf der Sicherheitsseite.
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