3 bahnbrechende Tipps zur Gruppenplanung, die jeder Event-Profi kennen sollte

1. Das Gruppendate perfektionieren … ohne Chaos

Überlassen Sie Ihren Kalender nicht länger WhatsApp-Gruppenchats. Nutzen Sie ein einfaches Umfragetool (wie „Set The Date“), bei dem alle abstimmen, was am besten funktioniert – ganz ohne Anmeldung und ohne Stress. Sie erhalten Ihre Antwort innerhalb eines Tages, statt einer Woche lang hin und her.

2. Echte FOMO erzeugen: Eine Deadline setzen

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Einladungen nicht im Posteingang untergehen. Setzen Sie beim Versenden Ihrer Event-Umfrage eine klare Frist („Bis Freitag abstimmen!“) und zeigen Sie einen Countdown an. Das gibt den Leuten einen Grund, sofort zu antworten (und einen Anstoß, wenn sie zögern).

3. Machen Sie Teilnehmer zu zukünftigen Gastgebern

Jede Veranstaltung ist eine Chance, Ihr Netzwerk zu erweitern. Erinnern Sie Ihre Gruppe nach Abschluss Ihrer Umfrage: „Wenn Sie den nächsten Ausflug organisieren möchten, hier ist das Tool, das ich verwendet habe!“ Ein gutes Umfrage-Tool macht es jedem kinderleicht, der nächste Planer zu sein – so laufen Ihre Veranstaltungen weiter und Sie wirken wie ein Profi.

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1. Nail the Group Date… Without the Chaos

Stop letting WhatsApp group chats run your calendar. Use a simple poll tool (like Set The Date) where everyone votes on what works—no logins, no drama. You’ll get your answer in a day, not a week of back-and-forth.

2. Create Real FOMO: Set a Deadline

Don’t let your invites get lost in the inbox. When you send out your event poll, set a clear deadline (“Vote by Friday!”) and show a countdown. This gives people a reason to respond right away (and a nudge if they’re stalling).

3. Turn Attendees into Future Hosts

Every event is a chance to grow your network. After your poll wraps, remind your group: “If you want to organize the next outing, here’s the tool I used!” A good poll tool makes it dead simple for anyone to be the next planner—so your events keep rolling and you look like a pro.