Vierte Welle: Sylvester und MEEPLE wechseln Eventformat flexibel
Die vierte Welle erzwang viele neue Maßnahmen, weniger soziale Kontakte, mehr Telearbeit und die Rückgabe der Mundmasken. Kein idealer Zeitpunkt, um Events zu organisieren? Sylvester plädiert dafür, nicht aufzugeben, Veranstaltungen zu organisieren, sondern zu schauen, wie wir es tun, zugeschnitten auf die Ziele und Zielgruppen. Geert Vanoverschelde, CEO von Sylvester: „Der schnelle und flexible Wechsel vom Veranstaltungsformat ist die richtige Lösung, um in Verbindung zu bleiben. Das haben wir in den letzten anderthalb Jahren reichlich beworben und bewiesen.“
Vanoverschelde: „Sicher für Veranstaltungen, die dem Informations- und Wissensaustausch dienen, ist die Umstellung von physisch auf hybrid (oder vollständig digital) eine mehr als gültige Option. Dank unserer Vorreiterrolle und erfolgreichen Erfahrung bei digitalen, hybriden und physischen (Live-)Events, in Kombination mit unserer eigenen Eventlocation MEEPLE, können wir eine Veranstaltung schnell an die Maßnahmen, Möglichkeiten und gewünschten Ziele anpassen.“
Auch mit CST und Mundschutz bleiben körperliche Veranstaltungen machbar und effektiv, glaubt Vanoverschelde. „Die Mundmaske wirkt wie eine Barriere, verhindert aber nicht, dass Kongresse, Konferenzen, B2B-Events, Stakeholder-Events etc. stattfinden. Etwas, für das sich bereits mehrere unserer Kunden entschieden haben.“
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De vierde golf noopte tot heel wat nieuwe maatregelen, minder sociale contacten, meer telewerken en de retour van de mondmaskers. Geen ideaal moment om events te organiseren dus? Sylvester pleit ervoor om niet te stoppen met het organiseren van events, maar te kijken naar de manier waarop we het doen, afgestemd op de doelstellingen en de doelgroepen. Geert Vanoverschelde, CEO van Sylvester: “Snel en flexibel schakelen van event-format is de juiste oplossing om verbinding te blijven maken. We hebben dit het afgelopen anderhalf jaar ten overvloede toegepast en aangetoond.”
Vanoverschelde: “Zeker voor events gericht op informatie- en kennisdeling is het omzetten van fysiek naar hybride (of volledig digitaal) een meer dan valabele optie. Door onze pioniersrol en succesvolle ervaring in digitale, hybride én fysieke (live-) events, in combinatie met ons eigen eventvenueplatform MEEPLE, kunnen we ondertussen een event snel aanpassen aan de maatregelen, mogelijkheden en gewenste doelstellingen.”
Zelfs met CST en mondmasker blijven fysieke events haalbaar en doeltreffend, meent Vanoverschelde. “Het mondmasker lijkt een barrière, maar verhindert niet dat er congressen, conferenties, B2B-events, stakeholdersevents, enz. kunnen plaatsvinden. Iets waar verschillende van onze klanten inmiddels ook voor hebben gekozen.”
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Mooi te zien hoe snel jullie schakelen. En inderdaad, flexibel het format kunnen aanpassen is een belangrijke troef. Keep up the good work!