Meet in Oostende

OSTEND INSPIRATIONAL CONGRESS - EIN TIEFER TAUCHER FÜR DIE SITZUNGSINDUSTRIE

Der 22. Oktober war in einigen Tagesordnungen der Tagungsplaner verankert, als das Kongressbüro von Ostende, 'Meet in Oostende', einen inspirierenden Tag für die Tagungsbranche organisierte. Nach der Ankunft in Ostende wurden die Gäste im prächtigen historischen Gebäude 'Kursaal Oostende' begrüßt. Der Begrüßungskaffee führte uns zu 'Kurso Events & Seminars', einem wunderbaren Veranstaltungsort oben im Gebäude. Man kann mit Recht sagen, dass dieser Ort den besten Blick über Ostende und seine Küste bietet.

Nach einer guten Dosis Koffein waren wir bereit für die inspirierenden Redner. Tom Palmaerts hatte die Ehre, den Tag zu eröffnen. Er ist ein Trendwatcher und renommierter Redner und hat seine Erfahrung und sein Wissen auf die Meetingbranche übertragen. Er zeigte der Menge, in welche Richtung sich die Welt und die Gesellschaft bewegen und wie Sie als Meetingplaner und Unternehmer auf diese Trends reagieren können. Inspirierend war es! Evelyn Bardyn, Leiterin des Kongressbüros von Visit Flanders, ging eingehender darauf ein, wie Flandern insgesamt als Konferenzziel weltweit beworben wird. Einer der Schlüsselaspekte in der Geschichte ist das Erbe und die Kulturerbestätten. Der Hosting-Standort Kursaal Oostende passt perfekt in diese Geschichte.

Nachdem wir viele interessante Themen gehört hatten, hatten wir die Gelegenheit, eine Tasse Kaffee zu trinken, während wir uns an der „inspirierenden Wand“ vernetzten und Kontakte knüpften. Jeder Teilnehmer erhielt eine Frage mit der Idee, das erste aufzuschreiben, was ihm in den Sinn kam. Eine unterhaltsame Art, sich mit den anderen Besuchern zu verbinden und Engagement zu schaffen!

Der nächste Redner, Gerrit Jessen, ist seit über 25 Jahren in der internationalen Meetingbranche tätig. Als zertifizierter Eventdesigner, der die Erstellung der EventCanvas genau verfolgte, gab er dem Publikum eine kurze Einführung in die Arbeit mit dieser Leinwand. Ein absolutes Muss für alle, die professionell an der Organisation von Meetings und Konferenzen beteiligt sind.

Was folgte, muss eine der unvergesslichsten Erfahrungen gewesen sein, die viele Veranstaltungsplaner seit langem erlebt haben. Ein großer Teil der fast 100 Teilnehmer war bereit, das Logo von Ostende am Strand nachzubauen. Ein Teil von ihnen riskierte sogar, mit bloßen Füßen ins Wasser zu gehen. Erfrischend, aber vor allem eine sehr inspirierende Pause!

Nach einem Spaziergang am Strand und im Meer neigen die Menschen dazu, hungrig zu werden. Das Mittagsbuffet war eine absolute Freude. Es war auch der perfekte Moment, um mit neuen Leuten in Kontakt zu treten und die lokalen Stakeholder zu besuchen, die als Sponsor dort waren. Der Moment des Mittagessens und des Networking hätte nicht besser enden können als mit leckerem Gebäck…

Die Nachmittagssitzung war in zwei Gruppen unterteilt. Freek Stevens gab eine interessante Sitzung in den sozialen Medien. Viele seiner Erkenntnisse und Tipps werden sowohl für die anwesenden lokalen Lieferanten als auch für alle Meeting-Planer von großem Nutzen sein. Pieter Jan Jordaens beeindruckte das Publikum mit seiner Präsentation zu Blue Energy. Er hat uns nicht nur in einer begrenzten Zeitspanne viele Informationen gegeben, sondern auch die Bedeutung für die Branche in Ostende hervorgehoben. Abschließend gab es ein Q & A zwischen dem Moderator Samme Allen und dem General Manager von Toerisme Oostende, Peter Craeymeersch. Uns wurde gezeigt, wie sich Ostende in den letzten Jahren verändert hat, wo es jetzt steht und wohin es in Zukunft geht. Als Tagungsplaner war die allgemeine Botschaft klar: Ostende und seine Hotels und Tagungsorte wurden im Laufe der Jahre grundlegend überarbeitet, und viele weitere werden folgen. Vor allem aber: Ostende und sein Kongressbüro unterstützen jeden Tagungsplaner auf seinem Weg zur Organisation der perfekten Veranstaltung in der „Stadt am Meer“.

Bevor wir mit einem Cocktail und einem Cocktail abschließen, gibt es insbesondere eine Person, die eine besondere Erwähnung verdient. Die Moderatorin des Tages, Samme Allen, ist eine wirklich inspirierende Frau. Sie schaffte es, jede einzelne Person in den Raum einzubeziehen und motivierte alle mit ihrer scheinbar endlosen Menge an Energie und Begeisterung. Zwischen all diesen interessanten Rednern war Samme die Person, die alles perfekt zusammenbrachte.

Wir hatten einen großartigen Tag in Ostende, die Leute gingen motiviert und inspiriert. Ostende, die Stadt am Meer, hat viele Tagungsplaner geprägt.