Momice
Postillion Hotels und Momice setzen den Standard für 1,5-Millionen-Events
Momice|
3. Juni 2020

Kleine Treffen sind ab dem 1. Juni wieder erlaubt. Diese Treffen können jedoch nur erfolgreich sein, wenn die Teilnehmer Vertrauen in die Sicherheit haben. Postillion Hotels hat eine persönliche Bordkarte erstellt, auf der alle persönlichen Sicherheitsinformationen über die Veranstaltung ausgetauscht werden. Damit zeigen Postillion Hotels und Momice, wie Standorte und Organisatoren bei Veranstaltungen eine Infektion mit dem covid-19-Virus verhindern können.


Flugverfahren mit beiden Füßen am Boden

Die Bordkarte zeigt den Namen, aber auch den persönlich zugewiesenen Ein-, Ausgang, die Toilette und den Speisesaal in einer übersichtlichen Karte. Genau wie in einem Flugzeug wird Ihnen eine persönliche Sitznummer zugewiesen, damit Sie sicher sein können, dass Sie am richtigen Ort landen. Mark Struik, kaufmännischer Leiter von Postillion Hotels: „Die Menschen sind in der Luftfahrt bereits an diese Verfahren gewöhnt. Die Anwendung auf Veranstaltungen stellt sicher, dass unsere Besucher sicherer an Veranstaltungen teilnehmen können. “


Benötigen Sie professionelle Registrierung und klare Kommunikation

Laut Rutger Bremer, CEO der Momice-Registrierungssoftware, ist dies ein logischer Schritt bei der Professionalisierung der Kommunikation mit den Besuchern. Bremer: „Ich habe immer geglaubt, dass eine klare Kommunikation rund um eine Veranstaltung sehr wichtig ist. Diese Situation zeigt, dass es nicht nur wichtig, sondern sogar notwendig ist, Ihre Teilnehmer an Ihren Standort zu bringen. Die Registrierung ist auch wichtiger denn je. Sie müssen wissen, wer an der Veranstaltung teilnimmt. Glücklicherweise haben wir bei Momice die richtigen Bewerbungen, um Besucher im Voraus zu registrieren, aber auch um bei der Veranstaltung selbst ein- und auszuchecken. Auf diese Weise können Sie als Veranstalter die Sicherheit Ihres Besuchers wirklich gewährleisten.


Keine überraschende Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit ist keine völlige Überraschung. Bremer: „Vor 6 Jahren haben wir angeboten, die Grundrisse für alle Veranstaltungsorte in den Niederlanden als zusätzlichen Service zu unterzeichnen, damit die Organisatoren sie mit ihren Besuchern teilen können. Das macht einen großen Unterschied bei den Kosten, da jeder Veranstalter sie immer wieder abonnieren ließ. Bremer: „Zusammen mit dem Passagierterminal Amsterdam, Johan Cruijff Arena, waren Postillion Hotels einer der ersten Standorte, die sich dafür entschieden haben. Bis heute bieten sie diese Grundrisse allen Veranstaltern an. Da sie der Branche einen Schritt voraus waren, können sie jetzt dieses hohe Serviceniveau beibehalten und leichter auf die neuen Bedingungen reagieren. “


NXTMICE als erster Pilot

Am 2. Juni organisierten Postillion Hotels in 3 Postillion Hotels NXTMICE, die erste 1,5-Millionen-Veranstaltung für die Eventbranche. Struik: „Als Mark Rutte auf der Pressekonferenz über die 1,5-Millionen-Wirtschaft sprach, mussten wir sofort daran arbeiten, was dies für die Veranstaltungen an unseren Standorten bedeuten würde. Wir wollten unsere Lösungen den wichtigsten Akteuren der Branche zeigen, damit sie diese in ihrem Netzwerk teilen und wir alle gemeinsam sichere Veranstaltungen organisieren können. “ Teil dieser Lösung ist die Bordkarte von Postillion Hotels. Bremer: „Die Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit einem Link zur persönlichen Seite, auf der die Bordkarte angezeigt wird. Auf diese Weise weiß jeder Besucher genau, welchen Weg er einschlagen muss - und große Gruppen von Teilnehmern werden daran gehindert, sich innerhalb des Standorts zu kreuzen. “


Der neue Sicherheitsstandard für alle Veranstaltungen von Postillion Hotels

Momice hat die Software so entwickelt, dass alle Teilnehmer von Meetings und Veranstaltungen in Postillion Hotels in den kommenden Monaten eine persönliche Bordkarte erhalten. Struik: "Damit hoffen wir, dass zukünftige Besucher ihr Vertrauen zurückgewinnen und mit Zuversicht an unseren Veranstaltungen teilnehmen können."

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