Viele unserer Kunden entscheiden sich derzeit für die hybride Organisation von Meetings und Events. Sie gehen von einer möglichst großen Präsenzpräsenz aus, bieten aber auch die Möglichkeit der Online-Teilnahme. Savvy Congress bietet eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teilnehmern online und persönlich während eines Meetings oder Kongresses, sowohl mit gewichteten Stimmen als auch mit Präsentationen und Diskussionen. Neben dem nachhaltigen Aspekt, den wir in unserem vorherigen Blog diskutiert haben, gibt es noch mehr Vorteile.

1. SICHERHEIT

Weniger Fahrbewegungen und weniger physisch anwesende Personen an einem Standort bieten mehr Sicherheit für Ihre Mitarbeiter. Personen können online teilnehmen, wenn sie gesundheitliche Probleme haben und keine Gefahr für die anderen Teilnehmer besteht. Auch auf zukünftige behördliche Vorschriften sind Sie optimal vorbereitet.

2. EFFIZIENZ

Aufgrund der fehlenden Reisezeit nimmt die Teilnahme weniger Zeit in Anspruch und die Barriere zur Teilnahme ist geringer. Eine Veranstaltung wie eine Konferenz oder ein Meeting nimmt Ihren Mitarbeitern weniger Zeit in Anspruch. Dies sorgt für ein effizienteres Zeitmanagement und mehr Produktivität in Ihrem Team.

3. KOSTENEINSPARUNGEN

Reisekosten machen bei Veranstaltungen einen erheblichen Teil der Kosten aus. Online-Teilnehmer einer Konferenz oder eines Meetings müssen nicht reisen oder übernachten. Dies bietet Ihnen als Organisation erhebliche Kosteneinsparungen bei Flug- oder Bahntickets, Hotelübernachtungen und Autokosten.

4. ERHÖHUNG DER ZIELGRUPPE

Der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Teilnahme an der Veranstaltung ist deutlich geringer. Dies macht die Teilnahme für eine größere Zielgruppe interessant. Dies erhöht die Aufmerksamkeit und Beteiligung, sodass Sie Ihre Zielgruppe vergrößern. Ihre Konferenz oder Ihr Meeting wird daher mehr Einfluss auf einen größeren Personenkreis haben.

4. HÖHERER UMSATZ

Der Ticketverkauf einer Veranstaltung basiert oft nur auf einer physischen Teilnahme. Was aber, wenn Sie für die Online-Teilnahme an der Veranstaltung einen geringeren Betrag verlangen können. Sie steigern nicht nur die Teilnehmerzahl, sondern auch Ihren Umsatz auf der Gesamtveranstaltung.